A atividade do projeto permite que você opere com mais eficiência a relação de recursos disponíveis, tempo e qualidade do produto final. Com a ajuda de um planejamento competente, é possível implementar ações de gestão corretiva em tempo hábil em cada etapa do ciclo de vida do projeto. A utilização de uma metodologia adequada permite calcular antecipadamente o custo total de produção da documentação técnica, a duração média da implementação e determinar os responsáveis em cada fase (estrutura OBS, matriz RAM). É importante planejar corretamente a lista completa de trabalhos (construir a base WBS do projeto) e a sequência de sua implementação (descrever a rede PDM). Uma cadeia de tarefas deve ser identificada com antecedência, cujo progresso deve ser cuidadosamente controlado. Como não possuem reserva, a duração total de sua implementação determina a duração total do projeto (de acordo com o método do caminho crítico).
A facilitação significativa da gestão é facilitada por uma ferramenta como a matriz de responsabilidade (oucronograma). Ele é construído com base em uma estrutura WBS pré-desenvolvida (uma base hierárquica para o trabalho realizado) e uma estrutura OBS (estrutura organizacional por executores). É usado para exercer a liderança através da introdução do princípio da responsabilidade (Princípio Responsabilidade).
É necessário personalizar cada uma das tarefas contidas no programa de acordo com os especialistas apropriados. Uma matriz de responsabilidade é criada para o projeto - esta é uma exibição de conexões planejadas (na maioria das vezes - gráfico). Ele é representado na forma de uma tabela com base nas proporções das estruturas WBS e OBS. Em seguida, a primeira é representada como as linhas verticais da matriz e a segunda como as colunas horizontais. Para cada elemento PEP, é identificado um funcionário que coordenará sua implementação. O sinal correspondente é colocado na interseção dos dois componentes.
A Matriz de Responsabilidades, se feita corretamente, deve dar uma ideia de quem gerencia a execução de cada link na estrutura hierárquica de nível inferior. Apenas uma pessoa pode ser responsável pela execução de qualquer um dos elementos da WBS. Mas o andamento de vários componentes da obra pode ser controlado por uma única pessoa.
RAM - é assim que a matriz de responsabilidade do projeto (matriz de atribuição de responsabilidade) é brevemente denotada - a distribuição de relatórios e responsabilidades na forma de uma tabela. Para um programa bem organizado, deve-se observar a regra de que a execução de qualqueros objetivos eram controlados por um determinado corpo diretivo. Por exemplo, o gerente de projeto - a missão (todas as tarefas), os executores responsáveis - elementos individuais, etc. De fato, desta forma uma árvore de objetivos é construída. Deve corresponder à ordem da divisão da estrutura, a quem é confiada a implementação da ideia. As responsabilidades funcionais de todas as pessoas envolvidas no trabalho planejado são determinadas pela matriz de responsabilidades. Serve para especificar um conjunto de tarefas, e as pessoas são pessoalmente responsáveis por sua implementação.
Software dedicado facilita a preparação do projeto. Com sua ajuda, você pode fazer estruturas WBS e OBS, listas de trabalhos com organização por fases e controle muito mais rápido. A mesma matriz de responsabilidade de RAM é criada, mas de forma mais detalhada. Assim, sem esforço indevido, é possível obter as tabelas necessárias nos pacotes de software apropriados. E também, se necessário, altere rapidamente quaisquer dados do projeto, ao mesmo tempo em que recebe sua exibição gráfica atualizada.
