A atividade sistemática de organização de várias exposições e feiras na maioria dos países do mundo é um importante setor da economia. A infraestrutura de mercado da Rússia também é caracterizada por um negócio em rápido desenvolvimento como exposições e atividades de feiras. Isto é facilitado não só pelo desenvolvimento dinâmico dos mercados locais, investimento na economia, mas também pelo rápido desenvolvimento das próprias regiões, pois é uma das forças motrizes do desenvolvimento económico.
O conceito de atividade expositiva e por que ela é necessária
Esta atividade visa encontrar as formas mais racionais de comunicação entre comércio e indústria, encontrando novos mercados para os bens produzidos no país. Atualmente, as atividades de organização de exposições na Rússia têm um número suficiente de recursos profissionais necessários:
- administrativo;
- econômico;
- tecnológico;
- técnico;
- família;
- promocional;
- informativo.
As questões gerais de desenvolvimento e tecnologia das atividades de exposição na Rússia já foram suficientemente estudadas. Atualmente, o tema de sua eficácia está se tornando mais relevante.
A razão para isso foram algumas mudanças na economia do país: o período em que o capital estava se acumulando rapidamente foi substituído por um período de competição.
A posição da indústria no segmento econômico do país hoje
Agora muitos representantes de empresas nacionais entendem que é mais lucrativo não retirar lucros no exterior, mas investir em sua própria economia. Até a essência da concorrência está mudando: fabricantes e distribuidores agora se preocupam não tanto com a divulgação do produto em si, mas com a apresentação dos benefícios que o comprador receberá ao escolher determinada marca. É por isso que a atividade de exposição e feira de organizações e empresas que produzem e vendem mercadorias visa criar demanda para o objeto que está sendo vendido. Nesse sentido, destaca-se a importância da organização de diversas feiras e exposições.
Esses eventos são projetados para informar o público interessado sobre o desenvolvimento de uma determinada indústria e os bens e serviços que ela produz e identificar a demanda por eles. Seu valor está em criar uma situação de comunicação de parceiros entre um expositor e um potencial comprador. Quanto mais profissionalmente a exposição for organizada, mais benefícios podem ser esperados dela. É triste que, atualmente, os organizadores de exposições russos estejam resolvendo esse problema de maneira não profissional: sem adotar uma abordagem progressiva em sua organização e avaliar inadequadamente os resultados dessa ação. Muitos expositores não estão cientes da ineficiência de sua participação na feira, pois não possuem o mecanismo para avaliar adequadamente a organização do evento.
E, no entanto, muitos passos já foram dados nessa direção: foi feita uma classificação dos métodos organizacionais, com base nos quais são realizados o planejamento e a organização dos eventos descritos:
- modelos teóricos, que contêm análises e recomendações, em que a empresa participa da exposição;
- coleta de dados analíticos sobre as atividades da empresa durante a inserção;
- atividade da exposição em informações gerais e regras de sua organização.
Formas de eventos de exposição
As formas de organização de exposições (feiras) são muito extensas e capazes de satisfazer qualquer necessidade dos participantes do mercado. Atualmente, esses serviços são implementados através dos seguintes eventos: leilões, semanas temáticas, exposições, simpósios, salões, feiras, congressos, festivais, intercâmbios, degustações, etc.
Apesar da aparente semelhança, tais eventos diferem de várias maneiras:
- alvo;
- ordem de organização;
- método de participação;
- composição de participantes atraídos e visitantes interessados, etc.
Atualmente, as atividades que são objeto deste artigo são representadas principalmente pela realização de feiras e exposições realizadas na forma:
- feiras;
- exposições de vários níveis (internacional, regional, municipal, etc.);
- showrooms especializados, etc.
Recursos das atividades do congresso
As atividades de congressos e exposições não são ferramentas publicitárias menos poderosas que promovem diversos produtos e serviços. Além disso, a vantagem dessa direção é a possibilidade de troca rápida de informações. A esfera inclui a organização de eventos de vários formatos e escalas. Normalmente é:
- simpósio;
- fóruns;
- seminários;
- convenções;
- summits;
- conferências, etc.
Muitas vezes, este vetor de negócios de exposições e feiras é denominado “evento”, o que se explica pela componente turística. As atividades de congressos e exposições têm um impacto significativo na formação e desenvolvimento do turismo profissional e de negócios no âmbito regional, nacional e internacional. É importante notar que tais exposições ajudam a estimular a visita de duas categorias de pessoas. A primeira inclui participantes diretos de feiras que buscam formas de promover publicidade e clientes para vender seus produtos. O segundo grupo são pessoas que participam de eventos de exposição para se familiarizar e adquirir produtos, concluir contratos de cooperação ou fornecimento de longo prazo.
Fundamentos das atividades expositivas na área de turismo de congressos são a base do desenvolvimento econômico nacional. A tarefa da indústria é criar novos empreendimentos e otimizar os já existentes em todos os setores da economia, bem como atrair recursos de investidores estrangeiros, cuja chegada se tornará fator determinante na prontidão paramaior crescimento do turismo profissional e de negócios.
O lugar dos museus nas atividades expositivas do país
A atividade expositiva moderna inclui em seu sistema mais um importante elemento do vetor cultural e educacional. As mudanças na vida pública do estado no final do século XX tiveram um impacto negativo nas exposições museológicas, cuja principal tarefa era educar o povo, familiarizá-lo com o estilo das artes plásticas e orientar-se em determinados gêneros. A atividade expositiva e expositiva desse período praticamente parou. Trabalhando há mais de 20 anos na modalidade de exposições de "um dia", e hoje os museus continuam a funcionar segundo o mesmo esquema.
As atividades museológicas e expositivas ativas permanecem apenas nas instituições que estão prontas para se gabar da mobilidade da realização de eventos. É isso que permite que participantes comerciais e não comerciais no ambiente da exposição respondam rapidamente às solicitações do público, introduzam materiais de pesquisa no trabalho das exposições e os forneçam aos visitantes.
Apesar de as atividades de museu e exposição serem conceitos quase idênticos, o componente econômico desta última tem maior prioridade no nível estadual.
Significado das atividades de exposição e feira
A economia russa, que avançou muito em seu desenvolvimento, atualmente considera as exposições e feiras não apenas como uma ferramenta de precificação, buscando potenciaisparceiros, captação de capital, mas também como estimulador da produção baseada num grande potencial científico, ferramenta de interação entre mercados regionais e internacionais.
A organização da atividade expositiva implica um espaço tão económico onde tecnologias, serviços e bens possam circular livremente, podem surgir métodos empresariais inovadores. Não só a organização do intercâmbio exportação-importação no momento passa a depender de atividades de exposição e feiras, sem isso, o desenvolvimento econômico dos territórios dentro do país fica prejudicado. Isso se deve ao fato de que esse tipo de atividade tem grande potencial de integração, vantagens em relação a outros tipos de comunicação e capacidade de comparar a economia do país com a economia mundial.
Tipos e diferenças de eventos de exposições e feiras
O sistema de classificação internacional permite dividir as exposições (feiras) de acordo com os seguintes critérios:
- composição geográfica dos participantes;
- atributo da indústria (temática);
- importância econômica;
- característica territorial;
- período de tempo (duração).
Esta está longe de ser a única forma de classificação das atividades expositivas, embora reconhecida pela comunidade mundial. No contexto da evolução da economia europeia, tornou-se necessário dinamizar as actividades de organização de exposições, com base territorial em termos de participação no evento de interessados deum certo número de países. A classificação a seguir foi elaborada para avaliar a importância econômica de um evento específico nessa área.
- Global Expo (um evento específico do setor em escala global; atrai participantes de todo o mundo).
- Exposição Europeia (evento em toda a Europa; atrai expositores de todos os países).
As seguintes estruturas podem realizar este tipo de atividade:
- autoridades executivas da esfera federal e súditos da federação;
- estruturas especializadas na organização de tais eventos;
- CCI (câmaras de comércio e indústria);
- associações industriais e inter-regionais;
- organizações de várias formas de propriedade, mesmo que essa atividade não seja sua principal.
Autogoverno suficientemente eficiente, estabilidade financeira, organização do trabalho de qualidade dos municípios são impossíveis sem o desenvolvimento da atividade econômica.
A organização das atividades expositivas está focada na criação de um ambiente que promova bens e serviços não só para o mercado interno, mas também para o mercado externo, forçando os empresários locais a estabelecer laços econômicos e econômicos com parceiros estrangeiros.
Como está se desenvolvendo a atividade expositiva no mundo?
O desenvolvimento de atividades para a organização de feiras (exposições) no mundo não para, traz receitas multibilionárias para os países organizadores, quefaz com que compitam constantemente nesta área. Um quarto dos contratos são celebrados durante eventos internacionais. A atividade expositiva, como negócio dos países asiáticos, deu um s alto qualitativo, ultrapassando os países da Europa e da América, e conquistando liderança nessa direção. Em nosso país, tudo está acontecendo de forma diferente.
Na Rússia, o desenvolvimento das atividades de exposição está passando por mudanças qualitativas. Gradualmente, a esfera se torna uma indústria independente. O número desses eventos está crescendo, os requisitos para eles estão aumentando, o que lhes permite ocupar seu lugar no nicho global. Isso é evidenciado pelos dados abertos da União Internacional de Exposições e Feiras: na Rússia existem cerca de 250 organizadores de exposições, 55 dos quais são membros da União Internacional; já realizaram mais de 1200 exposições de vários níveis. O faturamento anual desse tipo de atividade no país é superior a 193 milhões de dólares e aumenta mais de 30% a cada ano.
Desde 1991, o número de atividades nesse sentido aumentou 17% ao ano. Tudo indica que esta parte da economia do país está se desenvolvendo adequadamente.
Especificidades da realização de eventos de exposição nas regiões russas
Eventos expositivos em nosso país são realizados em muitas cidades, além de São Petersburgo e Moscou, embora essas cidades continuem sendo reconhecidas como centros internacionais de exposições.
Algumas tendências no desenvolvimento das atividades de exposição na Rússia podem ser identificadas. Seguindo o exemplo do mundocomunidade, o país está no caminho de reduzir o número de exposições universais que representam um grande número de indústrias. Cada evento subsequente torna-se mais especializado, visando a cobertura abrangente de uma determinada área de atividade expositiva, um fabricante de bens ou serviços. Um aumento do crescimento industrial implica um aumento no número de exposições (feiras) sobre este tema.
A capital da Rússia, Moscou, ainda é a cidade onde ocorre a grande maioria (mais de um quarto) desses eventos no país e continua sendo o centro de representação de um grande número de indústrias. Mas cada vez mais claramente há uma tendência de aumento do número de exposições (inclusive internacionais) realizadas em regiões e cidades onde se concentra um grande número de representantes interessados em consumir os produtos e serviços apresentados.
O fato de que a atividade de exposição está se desenvolvendo rapidamente no estágio atual é evidenciado pelo número cada vez maior de expositores que apresentam seus produtos nesses eventos. Agora o número deles está se aproximando da metade do número total de participantes.
Atualmente, a construção em grande escala de áreas de exposição está em andamento em Moscou (em primeiro lugar, trata-se do Centro de Exposições de Toda a Rússia). As áreas de exposição de São Petersburgo estão em constante expansão. Novos centros estão sendo renovados e construídos para organizar exposições de vários níveis em Irkutsk, Samara, Volgogrado, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sochi eoutras cidades.
Problemas não resolvidos nesta fase das atividades da exposição
Infelizmente, as grandiosas mudanças positivas na atividade expositiva estão ocorrendo no contexto de uma série de problemas que estão sendo resolvidos lentamente e com grande dificuldade.
- Em primeiro lugar, deve-se notar a imperfeição do arcabouço legal, que regulamenta de forma insuficiente este tipo de atividade. É necessário desenvolver normas adicionais e documentos relevantes.
- F alta de coordenação no planejamento desses eventos: não há acordo sobre prazos, temas, áreas prioritárias, o que dificulta a cooperação internacional; o componente nacional é fracamente expresso.
- Não há estatísticas de organizações engajadas em atividades expositivas, o que retarda a análise de suas atividades e dificulta a previsão de desenvolvimento.
- Não há uma abordagem conceitual de autoridades estaduais de vários níveis para esse tipo de atividade, apesar de sua significativa importância para o desenvolvimento da economia do país como um todo.
- Baixo nível de apoio para certos departamentos, chamados por suas ações coordenadas para fornecer apoio estatal às atividades de exposição da Rússia.
- O nível da base material e técnica deste tipo de atividade não atende aos padrões internacionais, e como uma das principais deficiências nesse sentido, a f alta de espaço expositivo em todo o país.
- Atualmente, os expositores estrangeiros conseguem com mais frequência promover seus produtos, serviços e tecnologias para o mercado russo. As mercadorias russas em feiras internacionais não estão adequadamente representadas, por isso é necessário trabalhar para a simetria dos fluxos de importação-exportação.
- Os organizadores de um grande número de projetos de feiras de assuntos semelhantes nem sempre competem de boa fé uns com os outros, o que reduz a popularização de tais atividades e afeta negativamente o desenvolvimento da indústria como um todo.
- Utilização para a realização de exposições (feiras) impróprias para esta zona, f alta de acessibilidade de transportes, incapacidade de atrair um número suficiente de visitantes, ou seja, infraestruturas pouco desenvolvidas.
Apesar de uma longa lista de deficiências, as atividades de exposição na Rússia estão passando por um extenso trabalho para organizar e melhorar o mercado interno, verdadeiramente em escala nacional. Isso acontece em conexão com o reconhecimento de sua importância política e estratégica no desenvolvimento da economia do país.
