Goste ou não, nenhuma atividade é possível sem pedir ajuda e ajuda. Quer você trabalhe para uma empresa pequena ou grande, você é obrigado a interagir com muitos executivos e funcionários de outras organizações, seus colegas ou empregadores, parceiros e clientes. Ao mesmo tempo, você conduz correspondência comercial e pessoal, geralmente usando e-mail.
Claro, uma carta de solicitação é escrita apenas quando há uma boa razão para isso: informações, documentos, assistência material, quaisquer ações são necessárias. Portanto, seu texto deve ser adequado. Ele deve transmitir claramente a essência do problema e as formas de resolvê-lo, um desejo ou exigência. É inaceitável espirrar emoções em tais cartas, elas devem ser contidas, mesmo que a pessoa mais próxima de você as leia, sem mencionar a correspondência comercial. É engraçado, mas a maioria dos correspondentes que não estudaram as regras de etiqueta em seu tempo cometem esse erro e escrevem nos textos: “Incrível! Nós exigimos! Estritamente! Portanto, muitas vezes uma carta de solicitação tão emocional não recebe a reação esperada, massimplesmente ignorado pela pessoa que o recebeu.
Para evitar que isso aconteça, antes de começar a escrever, faça perguntas-chave: “Para que serve?”, “Qual resultado você precisa obter?” Depois disso, será mais fácil formular a frase principal, por exemplo: “Peço que financie o projeto…”, “Conto com a sua participação…” Uma carta de solicitação pode conter várias petições ou propostas em uma vez, são incluídas palavras relevantes, como: esperamos…”, “Juntamente com isso…”, “Ao mesmo tempo, pedimos ajuda em…”.
Em nenhum caso você pode ignorar as regras de cortesia elementar, portanto, independentemente de ser uma carta pessoal ou comercial, a solicitação deve ser declarada corretamente. E não importa o quanto você goste ou não de seu destinatário, lembre-se de que o que é escrito com uma caneta (no teclado) não pode ser cortado com um machado. Além disso, qualquer mensagem pode ser lida não apenas pelo destinatário, mas também por seus colegas, parentes, amigos. Por que envergonhar a si mesmo e aos outros?
Nas regras de etiqueta, assim como nas regras de correspondência comercial, é muito importante poder cumprimentar o interlocutor. Mesmo trabalhando como vendedor em uma barraca, é inaceitável deixar alguém sem esse importante elemento do hostel, principalmente recorrer a alguém para pedir ajuda. Portanto, cada carta de solicitação deve começar com uma saudação concisa e respeitosa e terminar com um bom desejo e uma despedida educada, após a leitura que,o destinatário, mesmo que não o conheça pessoalmente, entenderá que não se trata de uma pessoa histérica, mas de uma pessoa que se controla.
Vamos imaginar brevemente como uma carta de solicitação deve ser estruturalmente? Exemplo: saudação, breve descrição da situação, essência da pergunta e petição, expressão de esperança de ajuda, despedida educada.
Em nossa vida, todos os dias, com suas ações e ações, você, voluntária ou involuntariamente, cria uma reputação para si mesmo. As cartas que você escreve são uma parte muito importante desse processo de vida.
