A análise econômica é um procedimento para verificar a situação financeira e econômica do empreendimento. Conhecimentos e habilidades de análise são necessários para que economistas e gestores avaliem a situação financeira do empreendimento, bem como desenvolvam uma estratégia para seu desenvolvimento no futuro nos próximos anos.
Definição
O conceito de análise econômica inclui fenômenos tão importantes nas atividades de uma empresa como uma avaliação da eficácia do atual plano de trabalho de produção. A análise inclui cálculos de importantes indicadores de desempenho da empresa como:
- nível de retorno sobre os ativos e a empresa como um todo;
- liquidez dos ativos;
- a dinâmica das mudanças no volume de negócios, custos e lucros;
- avaliação do sortimento da empresa e da participação de cada produto ou grupo de produtos no total de receitas e despesas.
O objeto da análise econômica é a atividade da empresa. No processo de realização da análise, são estudados e avaliados os resultados financeiros do trabalho da organização. Fenômenos e fatores, externos e internos, que afetam o estado deorganizações, principalmente financeiras.
Objeto de estudo
O conteúdo e o objeto da análise econômica são determinados de acordo com as metas e objetivos estabelecidos pela direção do empreendimento, bem como a busca de soluções para os problemas que de alguma forma surgem diante dos dirigentes das empresas.
Para garantir o funcionamento normal da empresa e o crescimento dos lucros, a administração da empresa deve estudar os fundamentos da análise econômica para:
- saiba o valor dos custos que incidem sobre cada tipo de produto. Isso é necessário para determinar a redução máxima de preço possível, levando em consideração todos os custos associados à produção e venda de mercadorias;
- parar a produção e venda dos bens que não estão em demanda, enquanto reduzir seus preços é impossível, pois isso levará a perdas;
- defina diferentes marcações, de acordo com as características de determinados tipos de mercadorias.
Isso requer o uso de um método de análise econômica como custeio. O conceito de cálculo de custos de distribuição refere-se ao cálculo dos custos de produção e venda de determinadas mercadorias. Determinar e calcular o nível de receitas e custos de certos bens constitui basicamente a base deste método de cálculos financeiros.
Significado do cálculo de receitas e despesas
Usar o custeio para atingir as metas e objetivos da análise econômica pode ajudar:
- aumentar a competitividade dos bensbaixando os preços de certos tipos de bens e serviços;
- identifique e selecione os produtos mais rentáveis;
- determinar a margem mínima na qual a emissão e venda gerarão receita;
- revelar uma lista de bens não lucrativos e grupos de produtos. O cálculo ajudará a identificar esses bens e a tomar uma decisão: se é necessário tomar medidas para aumentar sua lucratividade ou excluí-los de circulação;
- determine os melhores preços para bens individuais ou grupos de bens.
A utilização da análise econômica em grandes e médias empresas possibilita, através da alteração da margem comercial, obter crescimento de receita e redução de custos de bens individuais ou grupos de bens. Assim, aumente sua eficiência.
Tarefas
Ao realizar uma análise econômica abrangente da atividade econômica de uma empresa, as seguintes questões importantes devem ser respondidas:
- quais produtos a empresa produz;
- como a demanda por bens é satisfeita;
- quais atividades a organização realiza para aumentar o ritmo e o volume de vendas, reduzir o custo dos produtos e melhorar sua qualidade.
Que tipo de resposta será recebida depende de quais métodos serão usados no processo de análise. Além disso - quais objetos de análise econômica foram estudados. Para fazer isso, você precisa:
- Verificação da implementação do plano de produção e do plano de vendas. Determine quanta demanda do consumidor porcertos bens estão satisfeitos, quão bem o plano foi cumprido, quais são as perspectivas adicionais para expandir os mercados de vendas;
- estudo dos fatores que afetam a implementação do plano de produção, o plano de faturamento, produção e crescimento (redução) nas vendas;
- buscar oportunidades e reservas para melhorar a eficiência da empresa;
- desenvolvimento de novas soluções de gestão mais avançadas para o desenvolvimento da empresa, a criação de planos mais realistas.
No processo de análise econômica são utilizadas várias fontes de informação: planos de negócios, relatórios e demonstrativos financeiros e contábeis, planilhas de ponto e planos de produção.
Procedimento para análise na empresa
A análise econômica abrangente da atividade econômica da empresa permite estabelecer os principais indicadores qualitativos e quantitativos da atividade neste e no futuro.
O quão bem o trabalho foi feito depende de quão corretamente, com base nos resultados da análise, o plano de trabalho para os próximos anos será desenvolvido. Erros nos cálculos podem levar a uma deterioração da situação econômica da empresa e até causar falência. Todo o processo de análise é geralmente dividido em várias etapas.
Como tudo começa
Na primeira etapa, utiliza-se esse tipo de análise econômica, como a determinação do volume total de bens e serviços produzidos por uma empresa em um determinado período. Após analisar e avaliar a implementação do plano anterior, um novo plano de produção é desenvolvido. Nesta fase, o totalsaída e venda de mercadorias. A contabilidade é mantida em termos monetários e em espécie (por mercadoria).
O grau de implementação do plano é determinado comparando o tamanho relativo e absoluto do desvio do plano desenvolvido anteriormente. Ainda nesta etapa da análise econômica, é avaliada a influência de fatores que não puderam ser considerados, mas afetaram o resultado financeiro. Por exemplo, a falha do equipamento de produção, o que levou a um atraso e diminuição da produção.
Segunda etapa
Na segunda etapa, o objeto da análise econômica são os indicadores de produção total em um longo período (ao longo de vários anos), determinando seu status e crescimento (diminuição). A dinâmica de crescimento de bens e serviços produzidos a preços correntes (ATT) é calculada pela fórmula:
ATT=Liberação real (venda) de mercadorias do ano de referência a preços atuais100/Liberação real de mercadorias do ano anterior.
Uma característica da análise econômica neste caso é que, com base nos dados obtidos durante o estudo das mudanças dinâmicas no nível de vendas de mercadorias, a dinâmica das vendas é determinada em relação aos períodos anteriores.
A determinação do volume de vendas em relação aos preços Tsc é realizada de acordo com a seguinte fórmula:
Tsc=Tf/Itz, onde Tf é realmente produzido e vendido produtos por um período específico;
Itz é o índice médio de variação de preços de mercadorias vendidas no mesmo período em comparação com o anterior.
O índice de variação de preço médio é calculado levando em consideração o sortimentomercadorias e informações disponíveis sobre alterações de preços para determinadas mercadorias ou grupos de mercadorias.
Um lugar especial no planejamento e gestão também tem a definição do nível médio de crescimento no volume de vendas de mercadorias de acordo com a fórmula:
T=√Uh/Wo, onde T é a taxa média de crescimento;
Uh – volumes de vendas no final do período de estudo;
Yo - volumes de vendas no início do período de estudo.
Com base nos cálculos obtidos, são determinadas as variações absolutas no volume total de mercadorias vendidas em relação ao período principal e anterior. A taxa de aumento (diminuição) na dinâmica de crescimento de vendas é determinada.
Terceira etapa
Durante ele, esse tipo de análise econômica é realizado como uma análise do sortimento de produtos vendidos por grupo de produtos para o período do relatório, determinando a dinâmica de crescimento (redução) nas vendas e identificando padrões dessas mudanças. Parâmetros como:
- estado dos mercados para produtos manufaturados;
- mudança na demanda por bens e serviços vendidos pela empresa, queda no crescimento da produção e das vendas, mudanças na legislação tributária que levaram a um aumento nos custos de produção e vendas;
- deficiências no trabalho de pessoal e vendas de mercadorias, erros nos cálculos durante o planejamento;
- volumes de produção e dinâmica de seu crescimento;
- motivos para alterar o mix de produtos e o volume de vendas.
Estudar a gama de produtos fabricados e vendidos permite agrupar produtos poro grau de sua importância no volume de negócios global da empresa. Também permite avaliar adequadamente a dinâmica de vendas de determinados produtos e a possibilidade de aumentar as vendas no futuro.
Quarta etapa
Como objetivo da análise econômica, esta etapa examina a composição dos bens produzidos e vendidos pela empresa, a dependência do sortimento de fatores como:
- preferência do cliente;
- formas e condições de pagamento;
- características de bens manufaturados e vendidos. A forma como se organiza a produção e comercialização dos produtos.
O estudo desses fatores, sua avaliação e análise permite ao gestor antecipar os resultados das ações e identificar padrões que ocorrem durante a venda de bens e serviços de determinada forma. Por exemplo, ao vender mercadorias ao público ou pequenos atacadistas, com pagamento imediato ou parcelado, com pagamento à vista e não à vista.
No processo de pesquisa, diferentes categorias e volumes de bens e serviços são comparados entre si. Isso é feito para identificar a dinâmica dos bens produzidos pela empresa, tanto em termos gerais quanto em termos de commodities. Esse tipo de análise econômica é chamado de análise comparativa. Como resultado, são identificados os bens e grupos de bens que têm maior peso no volume total de comércio e seu impacto no resultado financeiro.
Quinta etapa
Na quinta etapa, o volume de vendas de bens e serviços é calculado trimestral e mensalmente. Nesta fase, é aplicado um tipo de análise econômica, comoestudo do ritmo de vendas e estudo dos fatores que afetam este parâmetro.
Durante a análise são calculados os indicadores que caracterizam o ritmo de vendas.
G=Soma(Xi-X)2/n, V=G100/x, Onde Xi é o volume de negócios para o i-ésimo período;
X – volume médio de mercadorias vendidas em n períodos;
n é o número de meses ou anos para os quais os dados foram coletados para o estudo.
O desvio calculado (G) determina o nível de flutuação na venda de mercadorias, ou seja, o volume mínimo e máximo de produtos da empresa vendidos durante todo o período do estudo.
O coeficiente (V) de variação mostra quão uniformemente ocorreu a venda de mercadorias durante todo o período do estudo.
Os resultados obtidos durante a análise permitem avaliar a uniformidade da venda de mercadorias por meses e trimestres. Determinar as causas das interrupções e irregularidades. Encontre soluções para os problemas identificados.
Sexta etapa
Durante a sexta etapa, é utilizado um tipo de análise econômica como a fatorial. Nesta etapa, são estudados os fatores que afetam o volume e a variedade de mercadorias vendidas, é feita uma avaliação quantitativa da influência de fatores associados a tais indicadores: a demanda dos compradores por produtos manufaturados, a oferta de mercadorias no mercado, a padrão de vida e renda real da população atendida, e muitos outros. Fatores externos e internos são considerados. Para análise econômica nesta fase são usados como fontesinformações documentos primários da empresa e dados estatísticos.
Etapa Final
Esta é a conclusão da análise do empreendimento. Isso inclui um estudo da solidez financeira da empresa, que determina a possível queda nas vendas e queda de receita em relação ao período anterior e determina seu nível em relação ao “ponto de equilíbrio”. Esta etapa é de particular importância na análise econômica, pois permite determinar a probabilidade de falência, bem como encontrar formas de melhorar a condição financeira do empreendimento.
O nível mínimo ao qual o volume de receita pode ser reduzido caracteriza o limiar de segurança da organização comercial (PBTO) e a margem de segurança financeira (FFS). Seus valores são calculados da seguinte forma:
PBto=Tf – Tb.z, ZFPto=Tf/Tb.z, onde Тf é a receita real da empresa;
Tb.z - a quantidade de receitas e despesas em que a atividade de equilíbrio é assegurada.
Quanto maior o valor obtido como resultado do cálculo, maior a margem de segurança financeira e menor a probabilidade de falência. A análise econômica permite melhorar o processo de gestão empresarial, identificar fraquezas e deficiências na produção e venda de produtos. Ajuda a encontrar novas maneiras de aumentar a receita e reduzir custos, a formação do sortimento ideal.
Análise de Custo
Custos são os custos da empresa para a produção e vendaprodutos. Como orientação da análise econômica na ciência econômica, costuma-se dividir os custos em fixos e variáveis. Eles podem ser analisados separadamente e em conjunto. O primeiro método é considerado o mais preciso, mas o segundo método é frequentemente usado para simplificar o processo.
A peculiaridade da análise fatorial das despesas de produção e venda de mercadorias é que nem todas as despesas do empreendimento estão relacionadas apenas à produção e venda, mas devem ser levadas em consideração ao se realizar uma análise econômica. Na contabilidade, elas são chamadas de outras despesas e são cobradas em contas separadas.
O principal modelo de análise fatorial de custos é um modelo multiplicativo da dependência dos custos em relação ao volume de produtos vendidos, que é calculado pela seguinte fórmula:
I=UiNão, Onde AND - o valor dos custos;
Ui – nível de gastos;
Não - receita total de vendas.
Este modelo de cálculo é usado para determinar:
- volume de negócios:
∆I(N0)=∆NUi;
- alterações no nível de custo:
∆I(Ui)=∆UiNº
De acordo com os resultados da análise, é desenvolvida a política de precificação da empresa, com base nos princípios de precificação, levando em consideração os cálculos realizados, e é determinada a gama de produtos fabricados e vendidos, o que pode trazer o nível máximo de lucro.
Análise dos lucros da empresa
Em termos de análise econômica, o lucro é definido como a diferença entre a receita bruta e as despesas com a produção e venda dos produtos. Por outro lado, a receita brutadefinido como rendimento da venda de bens líquidos de IVA.
A receita bruta geralmente é calculada com base nas demonstrações financeiras "Demonstração de lucros e perdas" como a diferença entre receita e despesas de vendas. A receita bruta é calculada como o produto da receita das vendas de produtos e o nível da receita bruta:
VD=N oAvd/100%.
Ele é o principal indicador de preço. Ao alterar o markup sobre os bens produzidos e vendidos, a empresa pode aumentar ou diminuir o volume de demanda, escolhendo os indicadores de combinação mais ótima e de maior receita bruta. No entanto, não se deve esquecer a importância de um fator como o tamanho dos custos de produção e venda dos produtos. O modelo fatorial de análise econômica do lucro neste caso é calculado pela seguinte fórmula:
P=Não(Atc - Ui)/100b
onde Ui é o nível de custo.
A análise de custos econômicos é essencial para criar planos de negócios realistas. Também deve ser realizado ao tomar certas decisões de gestão, por exemplo, ao formar um sortimento, precificação, expansão de ativos fixos.
Avaliação da condição financeira
Com base nos cálculos acima realizados durante a análise econômica, a condição financeira do empreendimento, o nível de lucratividade da produção são avaliados e outras formas de seu desenvolvimento são determinadas. A situação financeira é avaliada, em primeiro lugar, pelo rácio do lucro do período corrente em relação ao anterior, e também com base no ráciocustos de produção e receitas. Uma diminuição na dinâmica de vendas, tanto em termos físicos quanto monetários, é considerada um mau sinal.
Na realização de uma análise, são utilizados métodos estatísticos e matemáticos, são realizados cálculos, são construídos modelos e uma estratégia de negócios. A classificação dos tipos de análise econômica de acordo com diversos critérios é baseada em dados contábeis e de contabilidade gerencial. Normalmente, em cada etapa da análise, determinados dados documentados são processados usando as ferramentas apropriadas para cada etapa.
O procedimento de análise e as fórmulas acima são adequados tanto para uma pequena empresa, como uma loja de varejo, quanto para uma grande. A diferença está apenas na quantidade de dados recebidos, que precisarão ser agrupados, calculados e analisados.
O uso de métodos especiais de análise econômica permite estudar a dinâmica e determinar o estado e as formas de desenvolvimento da empresa no futuro, justificar com base em informações materialmente confirmadas para criar planos realistas para o crescimento de produção e venda de produtos. O resultado da aplicação desses métodos é a correta avaliação e contabilização das reservas, capacidades de produção, condições de mercado e as próprias vantagens ou desvantagens competitivas.
