Ativos fixos ou materiais desempenham um papel importante nas atividades de qualquer empresa. A estabilidade financeira do empreendimento depende da correta determinação das necessidades de materiais básicos. A f alta de componentes-chave pode levar a interrupções na produção e atrasos na entrega, o que, por sua vez, afeta o bem-estar financeiro. Portanto, é importante levar em consideração, analisar e utilizar corretamente a base ou base material de forma econômica, reduzindo o custo de produção.
O que são materiais em produção?
A divisão de todos os materiais na classe de básico e auxiliar depende do escopo da empresa. Por exemplo, em plantas industriais, o aço é um material básico, assim como o papel em uma gráfica. Mas em outras empresas, esses mesmos materiais são classificados como auxiliares. Por exemplo, se o papel for usado na produção de rótulos ou etiquetas em indústrias leves ou alimentícias.
Os materiais básicos são os principais componentes da produção de qualquer empresa, independentemente do seu ramo de atividade. Eles participam do processo de produção por um certo tempo, seu custo é totalmente levado em consideração no custo do produto acabado. Na indústria e na agricultura, isso inclui matérias-primas, bem como outros materiais após o processamento primário.
Para as empresas, independentemente do ramo de atividade, um indicador como o consumo de material é importante, quanto menor, menor o custo do produto acabado.
Materiais básicos e auxiliares
A estimativa de custos do empreendimento deve indicar o consumo de materiais básicos, bem como de elementos auxiliares. Neste caso, são deduzidos os custos de devolução, se houver, de materiais adquiridos e produtos semi-acabados.
Na logística, o objeto de controle são os materiais. Isso pode incluir combustível, matérias-primas, macacões, peças de reposição para reparos, ferramentas, equipamentos. Todos eles são exibidos na contabilidade da empresa por um determinado período de tempo. Existe uma taxa de consumo de materiais, dependendo do escopo da empresa.
Cada empreendimento planeja com antecedência o consumo de materiais e indicadores econômicos (mês, trimestre, ano). Além disso, os indicadores planejados são comparados com os números reais, a partir dos quais a lucratividade da empresa é calculada. Os materiais principais e auxiliares são levados em consideração. É importante que todas as empresas minimizem essesindicadores, mas ao mesmo tempo para que isso não afete o número de produtos produzidos.
De onde vêm os materiais básicos?
Materiais básicos são os principais valores da empresa que chegam à produção de fornecedores, intermediários ou parceiros. O fato do recebimento dos materiais deve ser documentado e evidenciado nos registros contábeis da empresa.
Na entrega de material, principal e auxiliar, o fornecedor deve apresentar os documentos que o acompanham (geralmente uma carta de porte), então um representante do departamento de suprimentos verifica a veracidade das informações e da mercadoria entregue. Se não houver discrepâncias, o conhecimento de embarque e a fatura permanecem uma cópia assinada por ambas as partes. Se as mercadorias forem recebidas fora da organização e não no depósito, será emitida uma procuração.
Além disso, a movimentação do ativo imobilizado ocorre já na própria organização, a partir do recebimento da mercadoria no armazém, exibindo a ficha de movimentação na ficha de contabilidade do material e utilizando-a diretamente no trabalho da empresa.
Por que precisamos levar em consideração os principais materiais e sua classificação
Cada empresa está interessada em reduzir o custo de seus produtos. É por isso que materiais caros são substituídos por materiais mais baratos, depende principalmente das características do material base. Também é importante reduzir os desperdícios de produção e racionalizar os custos. Para isso, as empresas utilizam tecnologias avançadas, aumentandoqualidade de matérias-primas e materiais, bem como recursos secundários.
No processo produtivo, os principais materiais podem ser utilizados de diversas formas. Alguns são totalmente consumidos no processo de produção (matérias-primas), outros mudam de forma (tinta, lubrificante), outros entram no produto acabado completamente sem serem processados (peças de reposição), outros contribuem para a formação dos produtos, mas não entram em eles (MBP).
Além disso, os materiais podem ser divididos por propriedades técnicas, o que determina o formulário de relatório que as empresas devem preencher.
Contabilização de materiais básicos
Os materiais básicos são a base da contabilidade de qualquer empreendimento, que se baseia em três etapas: recebimento, emissão direta para o processo produtivo e devolução, ou seja, contabilização de resíduos. Às vezes, os resíduos da empresa são reaproveitados na produção, o que minimiza os custos. Os fundos na contabilidade são aceitos pelo custo real sem IVA.
Os custos reais para materiais básicos incluem:
- valor pago a um vendedor ou fornecedor;
- valor para serviços de informação e consultoria relacionados à compra de materiais;
- direitos aduaneiros (se os fundos foram adquiridos de empresas estrangeiras fora do país);
- impostos associados à compra de materiais e que não são reembolsáveis;
- remuneração a um intermediário se os ativos fixos foram adquiridos através dele;
- custos de envio para a entrega de materiais (incluindoseguro).
O custo real dos materiais é baseado nos custos diretos do material desde o fornecimento até o transporte.
Materiais principais usados na análise
O material principal é o item principal da conta 10 "Materiais". Também é possível usar algumas contas auxiliares para registrar o custo de despesas adicionais associadas à aquisição de ativos fixos.
Cada empresa dá atenção especial à análise dos materiais, que são a base da produção. É importante levar em consideração corretamente o consumo de materiais, calcular seu nível de uso pela empresa. Todos esses indicadores são calculados de forma planejada e também são comparados com períodos semelhantes anteriores (por um mês, um trimestre, um ano). Os padrões permitem identificar onde ocorreu o excesso de materiais básicos e por qual motivo. Além disso, por meio da análise, é possível identificar métodos e formas de reduzir o custo dos materiais básicos, o que implica na redução dos custos de produção.
Existe uma taxa de utilização de materiais. É definido como a razão entre o volume de certos materiais na composição de produtos acabados por um determinado período de tempo para os fundos gastos e sua quantidade por outro período de tempo semelhante. Se este indicador estiver próximo de um, praticamente não há desperdício na produção e os ativos fixos são utilizados de forma racional.
Tarefas de Contabilidade de Materiais
Materiais básicos são a base a partir da qual funcionacompanhia. Sua contabilidade e análise é a tarefa mais importante para uma empresa que deseja aumentar sua lucratividade.
As principais tarefas da contabilidade de materiais são:
- formação do custo real;
- documentação oportuna e correta da aquisição, aceitação e uso dos materiais;
- controle sobre a preservação dos materiais, todas as suas propriedades em cada etapa do movimento;
- controle e análise da quantidade necessária de materiais para que o empreendimento funcione sem parar;
- identificação de resíduos que podem ser reaproveitados (reciclados, revendidos ou revendidos em outros produtos);
- conduzir análise de eficiência do material.
Conclusão
Conceitos como materiais e produção básica estão intimamente relacionados entre si, além disso, dependem um do outro. E de muitas maneiras determinam a condição financeira da empresa. Seu uso efetivo leva a um aumento na lucratividade da empresa e, consequentemente, a um aumento na lucratividade. Mas esses números também são influenciados por fatores como demanda do consumidor, inflação, força maior (como resultado - quebra de acordos) e impostos.
É importante que toda empresa calcule e analise integralmente todos os indicadores do uso de materiais básicos, pois o bem-estar da empresa depende diretamente disso.
