A rentabilidade de um negócio é condição necessária para sua existência. Depende de muitos fatores, cuja consideração é necessária para tomar uma decisão. Qual deve ser o volume de saída? Quais são os custos permitidos? A que preços os produtos serão competitivos e demandados no mercado?
Qual é o ponto de equilíbrio. Uma definição simples
O estágio inicial de qualquer atividade financeira é obviamente não lucrativo. O custo das matérias-primas ou da compra de mercadorias, a manutenção das instalações de armazenamento, os salários dos trabalhadores devem ser feitos antes que os lucros comecem a fluir.
Você não pode contar com renda antes que a massa de vendas não ultrapasse algum limite crítico. Na melhor das hipóteses, apenas alguns custos serão compensados no início, mas o resultado geral não será lucrativo.
Não faz sentido falar em lucro no ponto de equilíbrio. É zero.
O volume de vendas que iguala o custo de venda dos produtos com a receita recebida é chamado de pontoempatar (TB). Somente alcançar a autossuficiência garante lucros subsequentes.
Do que a TB depende e o que dá
O volume de vendas é a definição, mas não o único fator de sua existência. Os custos fixos e variáveis (custos) são o limite, cuja realização permite dizer que a não rentabilidade da fase inicial foi superada.
A quantidade e a natureza das receitas também têm impacto no alcance do ponto de equilíbrio dos produtos. A contabilização de todas as dependências permite ao empresário tirar conclusões:
- sobre a possível lucratividade do negócio planejado;
- problemas ao escolher um caminho ou outro para atingir TB;
- sobre como vincular o volume de vendas à política de preços;
- sobre a existência de opções para a implementação dos objetivos.
Você pode se referir ao ponto de equilíbrio como a vantagem nas vendas seguida pelo lucro, ou como o fim de um período de operação sem fins lucrativos. A essência disso não muda. O principal é defini-lo o mais próximo possível da realidade.
Fórmula de sucesso
Antes de ligar a calculadora, você precisa entender bem a diferença entre custos fixos e variáveis. Os primeiros não dependem de forma alguma do volume de bens e serviços vendidos, enquanto os segundos variam proporcionalmente a ele.
Por exemplo, o custo do aquecimento do ambiente ou dos reparos de equipamentos permanecerá o mesmo, independentemente de as vendas aumentarem ou diminuirem. E salários, energia ou componentes transferem seu custo paraproduto final diretamente.
Se designarmos a receita de vendas como VP, a diferença entre a receita e os custos variáveis como RVP e os custos fixos como PZ, a fórmula para determinar o ponto de equilíbrio terá a seguinte forma:
TB=VPPZ / RVP.
Por que isso? Considere a razão entre os custos fixos e a diferença entre a receita e os custos variáveis. Em si, a diferença nada mais é do que um lucro da venda. Portanto, o índice total é um certo coeficiente que altera o valor da receita de tal forma que aparece como um ponto de equilíbrio.
Não está claro?
Vamos imaginar que o coeficiente seja igual a um. Então TB em termos monetários será igual a todas as receitas. Ou seja, com tais custos e recebimentos, esse é o ponto desejado. Alterando a relação de despesas e o valor da receita, podemos escolher um volume de vendas que permita oportunidades e que atenda aos desejos.
Como calcular o ponto de equilíbrio é mostrado na tabela.
| Dados | Projetos de negócios | Total | ||
| A | B | С | ||
| Volume de vendas | 2 500 | 1 500 | 1 600 | 5 600 |
| Custos variáveis | 1 900 | 1 280 | 1 380 | 4 560 |
| Despesas fixas | 800 | 800 | ||
| Lucro | 240 | |||
O exemplo analisa uma empresa queiniciou três projetos, A, B, C. No total, a empresa teve um lucro de 240 mil rublos. Isso significa que o ponto de equilíbrio já foi ultrapassado.
Importante! Os dados dos projetos para os quais o cálculo é realizado devem se referir ao mesmo período.
Como em termos de rublos nosso ponto é igual à receita em que as perdas param, é claro que quanto menor o valor, melhor o empresário, menos ele precisa esperar até que o projeto comece a dar frutos.
Nem um único ponto. Algo está f altando aqui
Parece que a posição da empresa no mercado pode ser inequivocamente determinada pelo ponto de equilíbrio. A empresa fica de pé quanto mais forte, menos receita é necessária para um trabalho lucrativo. E aqui está. Mas apenas no caso de se comparar projetos e objetos de análise aproximadamente iguais em custo.
Em uma sapataria onde o sapateiro e seu assistente trabalham, o ponto de equilíbrio pode ser de vários milhares de rublos. E para uma pequena mercearia, alguns milhares não são mais dinheiro. O que podemos dizer sobre grandes empresas e corporações?
Eles podem empatar com milhões e bilhões, mas isso não significa que sua situação seja tantas vezes pior do que na loja de um sapateiro. O que está f altando na redação, qual é o ponto de equilíbrio, para que possa servir de comparação entre os diferentes representantes da comunidade empresarial?
Tamanho importa
Obviamente, uma corporação com vendas mundiais é muito mais estável do que uma pequena empresa. Mas tuberculoseacha que não. Você pode confiar não no valor, mas em sua participação no faturamento total. Então acontece que os gigantes são muito mais fortes que os anões, como é na realidade.
A fórmula que calcula a solidez da posição financeira é muito semelhante à fórmula TB. Às vezes são chamadas de irmãs. Envolvem os mesmos atores: receita de vendas, custos variáveis e fixos do ponto de equilíbrio. É chamado de margem de segurança (ZP) e se parece com isso:
ZP=(VP - TB) VP.
Aqui estamos falando sobre a parcela da receita restante após a dedução do valor do ponto de equilíbrio no valor total recebido. Não é por acaso que é chamado de margem de segurança. Quanto maior a participação do dinheiro fora da fronteira de rendimento, mais forte será a posição no mercado.
Melhor que fórmula
Existe uma maneira de definir TB, na qual todos os itens acima são apresentados de forma visual. Este é um gráfico. Ele é construído sobre os valores da mesma fórmula ou função, matematicamente falando. Portanto, os dados para sua construção já estão listados acima:
volume do ponto de equilíbrio;
custos fixos e variáveis
Para construir um gráfico, você precisa de dois eixos: abcissa e ordenada. A primeira é horizontal. Deixamos de lado o volume de vendas nele. A segunda, vertical, serve para indicar custos.
A linha inclinada que passa pela origem é o gráfico da receita, a linha horizontal são os custos fixos, a segunda linha inclinada são os variáveis. A interseção de receita eo custo total é o ponto de equilíbrio. Os custos brutos, ou seja, a soma dos custos fixos e variáveis do ponto de equilíbrio, são expressos elevando a linha dos custos variáveis pelo valor dos fixos.
Você pode ver claramente como o lucro está crescendo em relação às despesas brutas, bem como a margem de segurança. Diferentes formas de apresentação das informações se complementam e proporcionam uma melhor compreensão do processo de formação de indicadores econômicos.
Importante! O ponto de equilíbrio pode ser expresso como uma soma, quantidade ou porcentagem. A escolha de um ou outro método depende das circunstâncias e tarefas da análise.
Análise mais profunda
Todas as fórmulas e gráficos baseados nelas dão uma precisão bastante satisfatória quando se trata de um produto. Mas e se houver vários projetos lançados, como muitas vezes acontece na vida?
Se você combinar receitas e despesas de diferentes setores em um, o quadro geral será desenhado corretamente. Mas por trás da fachada do bem-estar geral de todos os projetos, podem ser escondidos aqueles que não dão lucro estimado ou geram prejuízos. Surge a pergunta: como avaliar separadamente cada contribuição para a causa comum?
Ou seja, na questão de qual é o ponto de equilíbrio, estamos falando do cálculo separadamente para cada componente da produção ou comercialização. Se os componentes da receita são mais conhecidos, pode ser difícil separar os custos, especialmente os custos fixos. Geralmente eles fazem isso: todas as despesas são divididas entre os projetos na proporção da receita.
Como de costume - não significa certo
Mas aquio analista pisa novamente no mesmo ancinho: coloca em uma pilha o que deveria estar separadamente. Este problema é resolvido pela decomposição dos custos fixos para cada linha de produto. Por exemplo, uma oficina é usada para produzir lápis, enquanto canetas-tinteiro são feitas em outra oficina.
O custo de depreciação, eletricidade, calor neste caso pode ser calculado separadamente. O restante dos custos, que não podem ser distribuídos, são tratados conforme indicado acima: são divididos proporcionalmente à receita dos produtos.
A análise por componentes é mais precisa e contribui para a tomada de decisões de gestão corretas. Mas ele é mais difícil. Em vez de uma ou duas fórmulas, você terá que aplicar o número de cálculos, que será um múltiplo dos fatores analisados. O mesmo se aplica aos gráficos. Em vez de linhas retas, aparecerão curvas que combinarão os dados de segmentos individuais.
Condições de aplicabilidade
Há uma série de circunstâncias para que o cálculo do ponto de equilíbrio e a posterior análise sejam eficazes e contribuam para o crescimento econômico da empresa:
- regularidade;
- cálculo para a empresa como um todo e para projetos individuais;
- sustentabilidade;
- adequação financeira.
Cada um dos pontos é bastante simples e não requer explicações detalhadas. O que é um ponto de equilíbrio? O tipo de análise que deve ser realizada no momento do aparecimento dos dados contábeis, por exemplo, todo mês, trimestre ou ano. As omissões reduzem significativamente a confiabilidade das informações.
Quando a empresa está em febre, em tempos de reorganização e mudança,nenhuma análise pode ser precisa. A suficiência das finanças é necessária para cobrir de forma confiável todas as necessidades e pagamentos. A f alta de dinheiro leva a violações da estabilidade, cujo impacto negativo foi mencionado acima.
Ferramentas de analista
As fórmulas para calcular TB e fator de segurança são bastante simples e os cálculos podem ser feitos até mesmo manualmente em um pedaço de papel usando uma tabuada. Mas o escopo de tais cálculos é pequeno: uma pequena oficina, um quiosque comercial. Se eles fazem esse tipo de análise.
Em outros casos, você não pode prescindir de ferramentas convenientes e confiáveis. O programa mais comum é o conhecido Excel. Ele pode ser usado para calcular uma fórmula, criar uma tabela e exibir um gráfico.
Os programas de contabilidade mais sérios também permitem que você evite a rotina e se concentre na análise. Esta é a família de sistemas contábeis da empresa 1C. A versão 8.3 do produto nacional oferece uma excelente oportunidade para determinar o ponto de equilíbrio do empreendimento e combinar a influência de diversos fatores para alcançar o resultado financeiro desejado.
Para casos não muito complexos, existem serviços online para diversos cálculos. Eles fornecem seus serviços de forma paga e gratuita.
