Para controlar o trabalho da empresa, é utilizado um sistema especial de indicadores. Com a ajuda deles, acaba explorando vários aspectos das atividades da organização, para identificar as fraquezas dos processos. Ao desenvolver uma série de medidas, a empresa pode eliminar as tendências negativas que surgiram no setor manufatureiro. Isso nos permite produzir produtos competitivos e econômicos. Quais indicadores de desempenho são usados na análise? Exemplos de seus cálculos serão apresentados abaixo.
Conceito geral de indicadores
Indicadores são os resultados de uma avaliação qualitativa e quantitativa do estado do objeto de estudo, expressos em forma numérica. Existem diferentes grupos de indicadores que permitem avaliar o desempenho da organização a partir de diferentes pontos de vista.
Considerando o conceito de indicadores de desempenho, deve-se notar que eles são estudados no decorrer das atividades da empresa, o que está associado à produção de bens, à prestação de serviços. A análise leva em consideração indicadores qualitativos e quantitativos. Estes últimos são expressos em termos numéricos. Alguns tipos de indicadores são regulamentados a nível legislativo. Outros são introduzidos no decorrer das atividades da empresa. Os indicadores de produção estão agrupados da seguinte forma:
- normal;
- indicadores de tempo gasto;
- recursos humanos;
- produção de produtos acabados;
- finanças.
Usando esses grupos durante a análise, você pode avaliar de forma abrangente a eficiência da produção, bem como encontrar reservas para melhorar esse processo na empresa.
Os principais indicadores de produção estão divididos nos seguintes grupos:
- Grande escala. Demonstrar o nível que foi alcançado pela empresa no decorrer de suas atividades de produção. Para isso, são examinados capital de giro, ativos fixos, capital autorizado, etc.
- Absoluto. Este é o valor total que é determinado por unidade de tempo, como lucro, faturamento, custos, etc.
- Relativo. Esta é a razão (comparação) dos dois indicadores dos dois primeiros grupos.
- Estrutural. Reflete a participação de um elemento individual no valor total. Indicadores da estrutura produtiva são frequentemente considerados em dinâmicas, o que aumenta o conteúdo informacional da metodologia.
- Incremental. Reflete a mudança nos indicadores de um determinado período em relação ao valor inicial.
Normas
No curso do estudo do desempenho da produção, as normas são frequentemente usadas para determinar a quantidade necessária de recursos e lucro. O racionamento permite monitorar periodicamente a implementação dos programas de produção. Para fazer isso, desenvolva um sistema de valores máximos permitidos. Esses critérios devem atender aos principais indicadores de produção. Isso fala da eficácia da organização.
Normas de indicadores de produção são divididas em grupos por tipos de recursos. Isso permite avaliar de forma abrangente o processo de fabricação de produtos. Os seguintes recursos de produção estão sujeitos ao racionamento:
- hora;
- recursos humanos;
- consumo de material;
- recursos energéticos;
- ferramentas;
- peças de reposição.
Se os indicadores listados ultrapassarem as normas estabelecidas, isso indica não conformidade com a tecnologia de produção. Tais fatos levam à fabricação de produtos de menor qualidade, aumento do seu custo, diminuição do faturamento e da produção. Por isso, durante o ciclo produtivo, os indicadores apresentados são constantemente monitorados para não ultrapassar os limites dos padrões, para manter o processo produtivo no nível desejado.
Na avaliação dos indicadores de produção são consideradas as principais características normalizadas. Os principais são:
- tempo de produção da unidade;
- quantidade de produtos fabricados por unidade de tempo;
- número de trabalhadores por unidade de produção de equipamentos atendidos;
- produção de um trabalhador por unidade de tempo;
- consumo de materiais, produtos semi-acabados, matérias-primas, recursos energéticos que precisam ser gastos na produção de uma unidade de produção.
Para realizar o cálculo, os valores apresentados são expressos em números. Isso permite compará-los com o valor planejado. Por exemplo, a taxa de produção da quantidade de produtos acabados por unidade de tempo para a loja é de 150 mil peças por mês. De fato, foram fabricadas 155 mil peças. A oficina superou a norma em 5.000 peças, o que é uma tendência positiva, indicando a correta organização do processo de produção.
A desvantagem desta técnica é o fato de que nem todos os indicadores podem ser normalizados. Ao mesmo tempo, é preciso tempo para melhorar a metodologia e adequá-la às condições de produção existentes. A criação de critérios de padronização deve ser baseada em ampla experiência, bem como em pesquisas aprofundadas.
Tempo estabelecido e número de trabalhadores
Ao avaliar o desempenho dos produtos de produção, leva-se em consideração o tempo para o qual foi feito. Isso permite avaliar o trabalho do pessoal da organização. A partir disso seguem as normas de produtividade do trabalho, determina-se a quantidade de recursos trabalhistas gastos na fabricação dos produtos.
O indicador de tempo é considerado de diferentes pontos de vista e pode ser:
- calendário;
- real;
- privado.
O indicador abstrato mais geral é o tempo do calendário. Divide-se em valor nominal e período de repouso regulamentado. Este último inclui todos os finais de semana e feriados do período.
O tempo de execução real é menor que o valor nominal. Isso se deve à presença de um certo número de dias durante os quais os funcionários estão oficialmente autorizados a não ir trabalhar. Isso inclui o período de férias, licença médica, bem como dias permitidos pelos gerentes da empresa.
O tempo de ataque é determinado subtraindo-se da taxa real de absenteísmo. Para entender como a contabilidade dos indicadores de tempo de produção é realizada, você precisa considerar um exemplo. Assim, em outubro, o funcionário estava de férias por 7 dias. Depois disso, ele não veio trabalhar por 1 dia.
O tempo do calendário neste caso é calculado da seguinte forma: 31 dias - 9 dias de folga=22 dias.
O tempo real é calculado da seguinte forma: 22 dias - 7 dias=15 dias.
Tempo do ônibus: 15 dias – 1 dia=14 dias.
O número de trabalhadores é determinado pelos indicadores do pessoal de colocação e folha de pagamento. No primeiro caso, o número de funcionários é determinado pelos empregos na empresa. Isso permite determinar os padrões de manutenção de unidades, máquinas-ferramentas e outros equipamentos, bem como a produtividade da mão de obra.
A folha de pagamento consiste em uma equipe de colocação e uma reserva de funcionários para férias, licença médica e outros descansos regulamentados.
Produção de produtos acabados
Indicadores de produçãoconsiderados a partir de diferentes posições no estudo. Isso é necessário para identificar reservas ocultas para o desenvolvimento de várias áreas. Os produtos industriais podem ser principais, secundários e associados.
A primeira categoria inclui o resultado do trabalho da empresa, que não inclui resíduos, produtos defeituosos. Compõe a maior parte das vendas da empresa.
Produtos secundários são produtos que são produzidos em conjunto com o principal. Tem um certo valor, mas não é o objetivo da produção da empresa. Por exemplo, na indústria metalúrgica, são instalados coletores de poeira especiais nos tubos. Esses produtos podem ser usados por outras empresas como matéria-prima.
Às vezes, na fabricação de produtos a partir de uma única matéria-prima, vários tipos de produtos são obtidos simultaneamente, chamados de conjugados.
Para analisar os principais indicadores de produção, a empresa mantém registros da linha de produtos. Com sua ajuda, você pode explorar a principal especialização da empresa, bem como a direção de suas atividades de produção. Pode haver vários itens diferentes para cada posição da nomenclatura. Eles diferem em aparência, design e outras características.
Para avaliar as características de produção e a dinâmica de desempenho de todos os produtos da empresa, analisa-se o seu sortimento. Esta é uma lista mais extensa do que a nomenclatura. Inclui produtos que diferem em tamanho, qualidade e outras características. Estudarintervalo e nomenclatura permite estudar a estrutura de saída.
Custos
Considerando os tipos de indicadores de produção, vale destacar uma categoria tão importante quanto as despesas. Eles são monitorados em dinâmica, as mudanças estruturais são examinadas e comparadas com o resultado.
As despesas consistem no custo de aquisição de matérias-primas, materiais, energia, ferramentas. Isso também inclui procedimentos organizacionais e preparatórios, depreciação.
A empresa também pode incorrer em despesas de reparação e manutenção de equipamentos, aparelhos administrativos, salários dos empregados. Se as instalações para produção forem alugadas, determinados fundos são alocados para isso. É também o custo da organização. A utilização do crédito leva ao aparecimento de custos para o pagamento de juros pela utilização deste capital. Para avaliar a relação dos custos com o resultado final, é aplicada a classificação de elementos de custo. Para a análise dos indicadores de produção, calculam:
- Custos de produção. Este é o custo de todos os esforços que foram feitos para obter produtos acabados (bens ou serviços). São os custos que surgem no decorrer das atividades de produção, bem como os custos de marketing, publicidade, operações de caixa e investimentos intelectuais. Eles são necessários para fazer não apenas produtos, mas bens ou serviços que o comprador precisa, pelos quais ele está disposto a pagar.
- Custos de provisão. Eles não visam criar certos valores. Mas elesnecessário para entregar o produto acabado ao consumidor, faça um pedido. Isso inclui os custos de desenvolvimento de pessoal. Na realidade, o resultado das atividades da empresa depende em grande parte desse item de despesa. Muitas organizações procuram minimizar esses itens de despesas. Mas aqui é importante determinar quais deles são apropriados para alocar financiamento e quais podem ser dispensados.
- Custos de um tipo de aviso de segurança. Destinam-se a prevenir o desenvolvimento de eventos e situações adversas. Este item de custo é obrigatório para todas as empresas. Isso permite evitar o desenvolvimento de uma falha no campo de vendas, prever e prevenir as consequências negativas de mudanças na demanda do consumidor em caso de ações incorretas dos fornecedores.
- Despesas improdutivas. Este é o custo dos esforços que não levam a resultados. São fatores tão desfavoráveis como paradas de equipamentos, paradas de veículos, etc. Esse tipo de gasto requer estudo cuidadoso e minimização. Para fazer isso, eles usam tecnologias novas e avançadas, conduzem uma política de marketing bem pensada, etc.
Custo
Considerando as características dos indicadores de produção, vale destacar uma categoria tão importante quanto o custo de produção. Este é o valor dos custos atuais, expressos em termos monetários. Eles surgiram na empresa no período do relatório e estão associados a vendas e produção. Isso inclui tanto os resultados do trabalho passado transferido para os produtos, como depreciação, custo de matérias-primas, outros recursos materiais e custo desalários dos trabalhadores de todas as categorias, outros custos correntes.
Cálculo do custo é baseado em itens de custo. Para isso, utiliza-se uma fórmula simples: custo de produção=custo de material + salário dos funcionários + depreciação + outras despesas.
Outras despesas incluem custos de produção gerais e da indústria, bem como investimentos financeiros direcionados. A fórmula de cálculo do custo pode incluir diferentes itens de despesa. Eles surgem exclusivamente no curso das atividades de produção da empresa. Considerando cada artigo do cálculo em dinâmica, é possível determinar as mudanças estruturais neste indicador, para tirar conclusões sobre as principais atividades da organização.
Considerando exemplos de indicadores de produção, vale notar que um cálculo especial é utilizado para determinar o lucro líquido, que é uma característica importante da eficiência de um empreendimento:
- Receita de vendas - custo=margem bruta.
- Lucro Bruto – (Despesas com Vendas + Impostos + Dividendos)=Lucro Líquido.
O resultado obtido é utilizado no cálculo da rentabilidade do empreendimento, o que permite avaliar a eficiência e viabilidade de utilização dos recursos do empreendimento.
Exemplo de cálculo
Para entender o princípio da determinação do custo, é preciso considerar o cálculo de indicadores de produção por exemplo. Assim, a empresa no período do relatório incorreu nos seguintes custos:
- matérias-primas – 50 milhões de rublos;
- produtos semi-acabados - 3 milhões de rublos;
- sobrasmateriais - 0,9 milhão de rublos;
- salário - 45 milhões de rublos;
- custos de energia – 6 milhões de rublos;
- bônus para funcionários - 8 milhões de rublos;
- deduções ao Fundo de Pensões - 13,78 milhões de rublos;
- custos do grupo de produção geral - 13,55 milhões de rublos;
- o custo das oficinas de ferramentas é de 3,3 milhões de rublos;
- despesas gerais de negócios - 17,6 milhões de rublos;
- casamento - 0,94 milhão de rublos;
- escassez dentro da faixa normal - 0,92 milhão de rublos;
- escassez acima da norma - 2,15 milhões de rublos;
- trabalho em andamento - 24,6 milhões de rublos;
No primeiro estágio, os custos de material são determinados: 50 - 0,9=49,1 milhões de rublos.
Além disso, os custos de produtos semi-acabados, energia são adicionados: 49,1 + 6 + 3=58,1 milhões de rublos.
O próximo passo é calcular os custos de mão de obra: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78=124,88 milhões de rublos.
Produção global e custos gerais de negócios são adicionados ao valor obtido: 13,55 + 3,3 + 124,88 + 17,6=159,33 milhões de rublos.
Do indicador de escassez, que ficou acima da norma, você precisa subtrair o resultado da escassez normalizada: 159,33 + 2,15 - 0,92=160,56 milhões de rublos.
No período do relatório, você precisa deduzir o valor dos custos de construção em andamento, pois será levado em consideração no próximo período: 160, 56 - 24, 6=135,96 milhões de rublos.
O resultado é a soma do custo de produção.
Rentabilidade
Entre os indicadores de atividade produtiva, um dos mais importantes é a lucratividade.
Reflete a eficiência com que a empresa usou seus recursos para obter lucro. Na maioria das vezes, os seguintes indicadores são usados durante a análise:
- A rentabilidade da produção permite avaliar a viabilidade do uso dos ativos da organização no período do relatório. Para cálculos, o indicador de lucro é dividido pelos ativos de produção.
- Rentabilidade do produto - permite caracterizar o grau de eficiência da utilização dos recursos no processo produtivo. Para isso, o valor da venda é dividido pelo custo de produção.
Eficiência no uso de itens de custo individuais
Para avaliar o impacto no resultado global dos indicadores de produção privada, a sua eficácia é determinada no contexto de determinados itens de custo. Assim, é possível determinar se materiais, recursos de mão de obra, ativos de produção, etc. foram utilizados corretamente no período do relatório.
Indicadores de desempenho privados são usados para isso. Assim, para determinar a eficiência do uso de ativos fixos, são calculados os coeficientes de intensidade de capital, produtividade de capital. Para determinar os resultados do uso de materiais e matérias-primas, são utilizados indicadores de consumo de materiais e retorno de materiais. Indicadores semelhantes são calculados no campo dos recursos trabalhistas:
- Retorno dos custos de mão de obra=volume de produtos acabados/custos de mão de obra.
- Intensidade do trabalho=custo do trabalho/produção.
Mais alguns indicadores
Em andamentoa análise do core business da empresa pode utilizar diferentes indicadores de desempenho. Sua escolha depende dos objetivos do estudo. Além dos indicadores acima, os analistas podem calcular:
- Produtividade - definida como a razão entre o lucro e os recursos gastos nas atividades principais.
- Solvência - compara o valor da dívida com os resultados dos lucros.
- Faturamento - compara o estoque com as vendas no período do relatório.
