A ata da reunião dos fundadores é exigida quando se decide estabelecer uma organização comercial ou não comercial. Em regra, é constituído quando há dois ou mais participantes. Tal protocolo da reunião de fundadores, além da decisão de constituir uma organização, pode conter também a aprovação da avaliação dos bens tangíveis investidos no capital autorizado. Por exemplo, equipamentos, móveis, construção, matérias-primas, patentes e afins. Embora não seja um documento fundador, deve ser redigido.
No futuro, este documento é necessário para gerenciar a organização quando quaisquer questões ultrapassarem a autoridade de seu chefe. Eles (poderes) são determinados pela carta, o regulamento sobre o diretor, o contrato de trabalho. Além disso, a ata da reunião dos fundadores também é necessária para a nomeação de um diretor da empresa. Na fase inicial do funcionamento da organização, há uma certa identidade dos dois conceitos. Em particular, o fundador e o participante são uma pessoa. No futuro (ao vender ações), essa identidade desaparece. É por isso que a ata da reunião dos fundadores após esta deve ser convocada de forma diferente.
No futuro, os participantes podem tomar uma ampla gama de decisões. Todos eles, via de regra, devem ser registrados no protocolo LLC. Em particular, podem ser questões relacionadas a aumento do capital autorizado, distribuição de lucros, pagamento pelo trabalho do diretor da organização, obtenção de um grande empréstimo, aprovação de vários documentos que regulam as atividades da empresa, emissão de títulos, reorganização.
O formulário de ata da reunião deve conter vários detalhes obrigatórios. A sua ausência no futuro pode afetar negativamente a objetividade da avaliação da situação em alguns processos. Em primeiro lugar, o título do documento, o nome da empresa nele, deve cumprir integralmente o estatuto. Além disso, deve haver um número e uma data. Isso é especialmente importante se uma decisão muda as posições de outra. Você também precisa indicar o local da reunião (cidade ou outra localidade).
Após o título, geralmente são listados os participantes (fundadores) presentes no evento. Se não forem eles pessoalmente, mas seus representantes, é necessário fazer referência à procuração, escrever seus detalhes e dados notariais. O nome completo também é indicado. secretário (sua posição nesta organização). Em seguida, vem a agenda da reunião. As perguntas dela geralmente são listadas em ordem de importância.
A seguir vem a parte administrativa do protocolo. O número de suas seções corresponde ao número de questões na agenda. Cada um deles inclui uma descrição do orador principal, se disponível.adições (alterações), sua essência e nome completo são indicados. quem os ofereceu. Em seguida, são obtidos os dados sobre a votação dos participantes. O resultado é uma decisão. Para uma conversa inequívoca, deve ser clara, clara e sem frases ornamentadas. O protocolo é assinado por todos os participantes presentes (fundadores), presidente e secretário.
