De acordo com o dicionário de Ushakov, uma delegação é um representante de uma equipe. No mundo de hoje, a realização de eventos internacionais é onipresente. Cada estado tenta delegar seus representantes a diferentes países do mundo para, em primeiro lugar, aumentar a autoridade de seu país.
Delegação Juvenil
No contexto da globalização, a cada ano há mais e mais locais para jovens onde jovens de todo o mundo se encontram. Países ao redor do mundo estão ansiosos para enviar uma delegação de jovens para estabelecer contatos internacionais.
Eventos internacionais acontecem em todas as áreas da vida pública - de esportes a eventos culturais. A delegação é uma forma de demonstrar as vantagens do seu país no cenário internacional, e a juventude neste caso é o principal motor do país.
Todos os anos a Federação Russa envia delegações de jovens para diversos eventos esportivos, educacionais e culturais, onde representantes da geração mais jovem defendem a honra do nosso estado.
Delegação de representantes estrangeiros
Recepção de estrangeirosdelegações é um evento altamente declarado. Espera-se uma clara divisão de poderes, bem como um plano pré-estabelecido para receber e atender hóspedes de outros países.
A estadia de uma delegação estrangeira em outro país é gerida por uma pessoa responsável por receber convidados estrangeiros. É necessário elaborar uma estimativa de custos de acordo com a qual esse funcionário autorizado alojará e receberá representantes do exterior. É importante lembrar que todas as atividades e seus custos devem ser claramente definidos e declarados antes da chegada dos convidados. Todo o programa de ação deve ser traduzido em 2 idiomas - nacional e estrangeiro.
Regras básicas para receber uma delegação de estrangeiros
A recepção de uma delegação é a etapa inicial de interação com os convidados, que forma sua imagem primordial do país. É necessário receber os hóspedes estrangeiros no aeroporto em horário claramente definido, bem como acompanhado por um intérprete.
Além disso, ao atender a delegação, é necessário preparar um carro que levará o estrangeiro ao seu local de estadia durante os eventos programados. O lugar de honra é o lado direito do banco traseiro do veículo.
Se uma senhora estiver presente na delegação, ela deve ser apresentada primeiro. Assim, todos os serviços prestados devem ser oferecidos em primeiro lugar ao belo sexo.
Ao colocar uma delegação em um hotel, todos os pagamentos devem ser feitos na fase de acordo, para nãosituações inconvenientes surgiram durante a chegada de convidados estrangeiros. As pessoas autorizadas devem certificar-se de que os delegados estejam confortavelmente sentados e não tenham reclamações.
Etiqueta empresarial ao receber uma delegação
Uma característica importante na recepção de uma delegação estrangeira é a etiqueta empresarial. Ao receber hóspedes do exterior, o país tem um foco claro em criar a imagem mais positiva de seu estado aos olhos dos estrangeiros.
A principal regra de etiqueta ao receber uma delegação estrangeira é levar em conta as características nacionais, culturais e religiosas dos convidados. É preciso ser sensível e atento às características culturais dos habitantes de outros países do mundo. É importante lembrar que, por exemplo, a recepção da delegação americana é muito diferente da recepção da japonesa. Nos Estados Unidos, é costume começar a trabalhar rapidamente e lembrar que cada minuto é dinheiro. Os japoneses têm uma maneira mais comedida de fazer negócios. De acordo com os costumes deste país, é errado olhar nos olhos de pessoas do sexo oposto.
Então a parte ética de lidar com a delegação é muito importante.
