Qualquer chefe de uma empresa operacional envolvida na produção de quaisquer bens tem uma compreensão de custos, despesas, custos. Para o bom funcionamento da empresa, é necessário controlar os custos de forma clara e rigorosa, saber gerenciá-los e se esforçar para reduzi-los constantemente.
Entidade de custo
Simplificando, os custos representam o valor monetário dos recursos gastos na produção, armazenamento e comercialização dos produtos. É muito importante rastrear onde e em que quantidade são gastos os recursos materiais, trabalhistas e econômicos da empresa. Se isso for negligenciado, a organização eventualmente entrará em colapso.
Se o gestor não levar em conta o fato de que o custo dos produtos que produz está crescendo, enquanto os lucros não aumentam ou diminuem, isso indica uma crise iminente no ciclo de vida do empreendimento. Portanto, é necessário realizar regularmente um estudo de custos, análise de custos por 1 rublo de produtos comercializáveis e se esforçar para reduzi-los por vários métodos.métodos.
Classificação
No momento existem muitos tipos e classificações de custos. Eles são diferenciados dependendo de:
- elementos - material, salários, deduções, depreciação, outros;
- itens de custeio - cada setor tem seus próprios custos específicos, uma lista aproximada é mostrada na figura abaixo;
- relações de custo - diretas e indiretas;
- relações com o nível de atividade empresarial - variável e constante;
- método de reconhecimento de despesas - custos do produto (incluindo custos por rublo de produtos comercializáveis) e custos para o intervalo de tempo;
- vendas - vendidas e comercializáveis;
- números de elementos - singleton e multielement;
- opções de ajuste - ajustável e não ajustável;
- relações com a produção - produção e não produção.
Produtos vendidos e vendáveis
Representa a quantidade total de bens produzidos que foram vendidos ao cliente e pelos quais a empresa recebeu receita. Este indicador é expresso em termos monetários. Para encontrar o valor desse indicador, é necessário somar a quantidade de produtos comercializáveis aos saldos de produtos não vendidos no início do período e subtrair os saldos de produtos não vendidos no final do período. Os produtos vendidos não diferem em composição da mercadoria. Mas há diferenças na quantidade.
E produtos comercializáveis são todos os produtos, incluindo aqueles que ainda não foram vendidos em depósitos.
Fórmula dos custos por rublo da produção da mercadoria
Se você quiser determinar o custo por rublo de produtos comercializáveis, você precisa dividir seu custo total pelo valor das vendas. Este último neste caso é utilizado em preços de atacado, ou seja, sem especificar o imposto de valor agregado.
Este indicador, que caracteriza o nível de custos por rublo de produtos comercializáveis, pode ser interpretado em duas variações: são os custos necessários para a produção de 1 rublo de produtos comercializáveis, bem como o indicador de proporção caracterizando o custo e sua estrutura.
Se, como resultado do cálculo do custo por rublo da produção comercializável, o indicador estiver abaixo de um, essa produção é definida como lucrativa, se for maior - não lucrativa.
Retorno dos Custos
Em geral, é importante não apenas conhecer o custo por rublo dos produtos comercializáveis, mas também entender como os custos são lucrativos em princípio. O retorno sobre os custos caracteriza a quantidade de lucro recebida de 1 rublo de produtos vendidos. O balanço patrimonial será a fonte de dados para os cálculos.
A fórmula do saldo é o lucro antes dos impostos dividido pelo custo total das mercadorias. Se considerarmos do ponto de vista dos códigos dos itens do balanço, a fórmula de cálculo fica assim:
(2200 / 2120)100 %
Mudança no indicador indica que é necessário tomar medidas em relação à política de preços ou custo.
O retorno sobre o custo pode diminuir em doiscasos: quando o preço de custo aumenta e o lucro diminui. E também quando a direção da empresa reduz deliberadamente os preços para estimular as vendas. Ao mesmo tempo, os custos administrativos de distribuição estão crescendo.
Se a lucratividade está crescendo, significa que o OPF e os ativos circulantes começaram a retornar mais rapidamente.
Direcionadores de custo
A análise do custo do rublo dos produtos comercializáveis pode mostrar a dinâmica no período. Isso nos explica que alguns fatores influenciam as mudanças. Em particular, eles incluem:
- equipamento da empresa com equipamentos modernos e de alta qualidade, seus equipamentos, facilidade de manutenção;
- a dinâmica dos preços de compra de materiais e serviços em itens de custo;
- fator sazonal (dependendo do tipo de produto ou serviço);
- indicadores de mão de obra qualitativa e quantitativa (produtividade, taxa de sucata);
- preços de venda dinâmicos para um produto ou serviço oferecido pela empresa;
- dinâmica do volume e sortimento do catálogo de produtos;
- mudança nos custos unitários.
Para entender qual fator teve impacto no aumento ou diminuição dos custos, é realizada uma análise fatorial visando identificar aquela unidade estrutural muito específica na composição dos custos.
Método de determinação
Como resultado da análise dos custos por rublo dos produtos comercializáveis, podemos dividi-los condicionalmente em 3 grupos:
- O primeiro grupo reflete os custos de materiais e matérias-primas.
- O segundo contém informações sobre os meios de trabalho.
- Terceiro são as informações sobre os custos de mão de obra.
E dependendo de qual seja a maior participação dos três grupos, o tipo de produção é determinado pela natureza dos custos. A saber:
- intensivo de material;
- fundos intensivos;
- trabalho intensivo.
E com base na imagem obtida, vale a pena tirar uma conclusão e encontrar uma solução para reduzir os custos de um determinado grupo.
Então, onde começa a análise de custos? Para começar, precisamos de uma tabela de custos de produção, discriminados por elementos de custo. A partir dele veremos a dinâmica e os desvios dos indicadores. E também descobrir a estrutura de custos e determinar o tipo de produção.
A seguir, faremos uma tabela e calcularemos os custos por rublo dos produtos comercializáveis e vendidos. A tabela contém dados sobre o volume de produtos comercializáveis e vendidos e seu custo, o custo por rublo cada.
Então você pode determinar a mudança nos custos por itens de custo e realizar uma análise fatorial.
Formas de reduzir custos
Vamos dar uma breve olhada nas principais maneiras de reduzir custos em uma empresa de manufatura. Existem 2 maneiras de cortar custos:
- Primeiro - reduzir custos condicionalmente variáveis: racionalizar o uso de matérias-primas e materiais, produtos semi-acabados, combustível e energia, aumentar a produtividade do trabalho e melhorar o uso do tempo de trabalho.
- A segunda direção é a redução dos custos semifixos (manutenção de máquinas e equipamentos, custos de distribuição edespesas gerais). A mecanização e a automação da produção terão um papel positivo nesta questão.
Na luta pela redução de custos, a introdução de um regime de poupança na empresa é importante. Além disso, para reduzir custos, é necessário revisar e avaliar regularmente o aparato de gestão e os custos de sua manutenção. O trabalho eficiente do departamento de controle de qualidade ajuda a reduzir as perdas do casamento.
Estudo de Caso
Como exemplo, tomemos a Ardon LLC, que fabrica móveis de gabinete de pequeno porte. Vejamos a Tabela 1, que caracteriza a composição e estrutura de custos para 2010-2012.
Tabela 1. Composição e estrutura de custos da LLC "Ardon" para 2010-2012.
| Custo item | Valor, mil rublos. | Valor, mil rublos. | Valor, mil rublos. | Desvio, +/- | Estrutura, % | Estrutura, % | Estrutura, % | Desvio, +/- |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012 de 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 de 2010 | |
| Custos de material | 9125 | 14569 | 11692 | +2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
| Salário | 360 | 801 | 1520 | +1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | +6, 9 |
| Deduções | 108 | 240 | 456 | +348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | +2, 0 |
| Depreciação | 119 | 152 | 210 | +91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | +0, 2 |
| Outras despesas | 556 | 2123 | 732 | +176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
| Custo total | 10268 | 17885 | 14592 | +4324 | 100 | 100 | 100 | - |
Após analisar os dados obtidos, podemos calcular o custo por rublo dos produtos comercializáveis. Os dados estão sistematizados na tabela 2.
Tabela 2. Análise dos custos por rublo dos produtos comercializáveis e vendidos.
| Indicadores | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 a 2010, % |
| Saída comercial, mil rublos | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
| Custo do TP, mil rublos | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
| Vendas de produtos, mil rublos | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
| Custo de RP, mil rublos. | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
| Custo de 1 rublo de TP, copeques | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
| Custo de 1 rublo de RP, kop. | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
Com base nos dados da tabela, vemos que os custos estão diminuindo, apesar do s alto no custo principal em 2011. Isso indica o uso racional dos recursos, o aumento dos volumes de produção e a operação eficiente dos ativos fixos.
A seguir, voltamos para a Tabela 3 para revisar a dinâmica dos custos.
Tabela 3. Dinâmica dos custos por 1 rublo de produção comercial.
| Custo item | Custo, mil rublos. | Custo, mil rublos. | Custo, mil rublos. | Custo de 1 rub. | Custo de 1 rub. | Custo de 1 rub. | Desvio, +/- | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 de 2010 | |||
| TP, mil rublos. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| Custos de material | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
| Salário | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | +4, 4 | ||
| Deduções | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | +1, 3 | ||
| Depreciação | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | +0, 1 | ||
| Outrocustos | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
| Custo | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
Após analisar o exemplo, podemos considerar como uma gestão empresarial competente aumenta sua lucratividade. Assim, consideramos um exemplo de cálculo dos custos por rublo de produtos comercializáveis, e também calculamos a dinâmica dos custos no período de estudo.
