Press tour é um evento de relações públicas para profissionais de mídia: objetivos e exemplos

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificação: 2024-02-12 11:52

A mídia é a maneira mais segura e rápida de divulgar informações. A única questão é como atrair a atenção de jornalistas todo-poderosos para a empresa, produto ou serviço anunciado. Existem várias maneiras, entre as quais um fenômeno como uma turnê de imprensa é comum. Este é um dos truques mais eficazes que traz bons resultados.

Press tour - férias pagas para um jornalista

Muitas empresas organizam vários tipos de eventos para profissionais de mídia para fins promocionais. A press tour é uma viagem organizada para jornalistas, durante a qual eles se familiarizam com as características da produção. Um elemento importante de tal evento é a presença de uma ocasião informativa, algo novo e inusitado que pode atrair a atenção da mídia.

Quem paga por tudo isso?

Normalmente este evento é pago integralmente pela empresa organizadora. Às vezes os editores reembolsam partedespesas, por exemplo, se ele acredita que a participação em uma viagem fornecerá informações úteis. Um tour de imprensa para jornalistas é uma boa oportunidade para expandir seus horizontes profissionais, obter informações novas e interessantes, bem como relaxar e conversar em um ambiente informal, fazer novas amizades.

Por que gastar dinheiro e pagar jornalistas para férias?

Ao organizar visitas de estudo para os trabalhadores da imprensa, as empresas perseguem determinados objetivos. Entre os principais objetivos da turnê de imprensa estão os seguintes:

• Publicidade da empresa - para mostrar ao público em geral o trabalho da empresa por dentro. Isso permite não só promover a empresa, mas também aumentar a confiança dos potenciais consumidores.
• Demonstração de inovação - familiarizar o público com as características de um novo produto ou tecnologia aprimorada.
• Resposta à Mídia – Ao final da turnê de imprensa, os organizadores aguardam com expectativa as publicações dos jornalistas, nas quais falam sobre o novo produto e descrevem suas impressões sobre a viagem. Claro, essas avaliações nem sempre são positivas. É por isso que a organização de uma turnê de imprensa para a mídia deve ser abordada com cuidado.

Tipos de promoção

O tour de imprensa pode ser dividido nos seguintes tipos:

• Dias Abertos - geralmente organizados por empresas e empreendimentos bastante fechados. Eles podem ser realizados com certa frequência (por exemplo, todos os anos ao mesmo tempo) ou vinculados a inovações específicas (novosequipamento, pessoal, tecnologia melhorada). Os dias abertos duram um ou mais dias, tudo depende do tamanho da organização e do número de visitantes. Sua estrutura é basicamente a mesma: na primeira parte, oficial, os convidados são informados sobre as características do empreendimento. A segunda parte é uma visita guiada onde os visitantes podem ver com seus próprios olhos o trabalho e as realizações especiais da empresa.
• Visita de campo - este tipo de tour de imprensa é organizado diretamente para jornalistas. Para novos negócios, esta é uma grande oportunidade de se dar a conhecer na imprensa, de informar o público sobre a sua existência.
• Viajar é talvez o tipo de tour de imprensa mais agradável para os jornalistas. Muitas vezes, as empresas organizam caminhadas de um dia ou mais na água ou em terra. Um ambiente descontraído e emoções positivas estabelecem relações amistosas entre os organizadores e a imprensa, o que contribui para críticas e críticas positivas.

Quem organiza as turnês de imprensa?

A turnê de imprensa é principalmente um evento promocional. Aqui é muito importante levar em conta todas as nuances e os mínimos detalhes, pois um pequeno descuido pode prejudicar significativamente a reputação de uma organização. É claro que algumas empresas atribuem a seus funcionários a responsabilidade de organizar uma turnê de imprensa. Outros contratam especialistas neste campo - funcionários de serviços de relações públicas. Sua tarefa não é apenas organizar com competência uma turnê de imprensa, mas também acompanhar os jornalistas durante toda a sua duração.

Como fazertour de imprensa bem sucedido?

Organizar uma turnê de imprensa é um processo demorado que requer uma preparação preliminar cuidadosa. Cada detalhe é importante aqui, tudo deve ser claramente pensado com antecedência, mesmo as situações mais imprevistas são previstas. É necessário criar tais condições em que os jornalistas se sintam confortáveis e livres, porque depende de suas impressões se uma avaliação de uma empresa será boa ou ruim. É por isso que a tarefa dos organizadores não é apenas criar uma impressão agradável da empresa, mas também satisfazer as necessidades e desejos dos trabalhadores da mídia. Tudo isso deve ser levado em consideração ao planejar um evento.

Etapas da organização de um tour de imprensa

São:

1. Configuração de tarefas específicas a serem resolvidas durante o tour de imprensa.
2. Selecionando um certo tipo de tour de imprensa.
3. Texto correto da notícia.
4. Elaboração competente de um press release - um material que contém todas as informações sobre a empresa e suas atividades.
5. Determinação do local do evento e sua concepção. Se o tour de imprensa ocorrer no empreendimento, você precisa cuidar da segurança e limpeza dos equipamentos, bem como do cumprimento de várias regras e regulamentos. A equipe deve estar em um uniforme de trabalho limpo, deve estar preparada para possíveis perguntas dos jornalistas. No caso de uma conferência, é necessário equipar a sala com tudo o que é necessário para uma comunicação produtiva entre organizadores e equipe editorial.
6. Escolhendo uma acomodação adequada para jornalistas - os hóspedes devem estar confortáveiscondições, então você deve prestar muita atenção ao reservar um hotel.



7. Escolhendo o momento mais favorável - a realização de uma turnê de imprensa pode ser programada para coincidir com as datas de lançamento das principais publicações.
8. Desenhando o itinerário - não deve ser muito longo, caso contrário os convidados ficarão cansados. É desejável adicionar mais entretenimento aos jornalistas de interesse. Também é necessário levar em conta todas as questões organizacionais. Se for assumido que os hóspedes se moverão de forma independente, as paradas devem ser marcadas com certos sinais. Se uma excursão for organizada, você deve pensar no transporte e no tempo de coleta, além de escolher um guia profissional.
9. Crie uma lista de convidados - todos os convidados recebem convites oficiais, que devem ser enviados com antecedência. Mesmo que o evento seja aberto a todos, os profissionais de mídia devem ser notificados separadamente. Por alguns motivos, nem todos os convidados poderão participar da turnê de imprensa, mas podem demonstrar interesse. Neste caso, você precisa enviar todos os documentos relacionados por correio.
10. Preparação dos materiais necessários - design criativo do programa de tour de imprensa, várias brochuras sobre as atividades da empresa, incluindo um comunicado de imprensa, etc.
11. Seleção de um moderador qualificado - sua tarefa é conduzir conferências e representar a empresa. É ele quem conta aos repórteres as inovações que serviram de ocasião informativa para a turnê de imprensa.
12. Preparando lembrancinhas e presentes temáticospara jornalistas - uma espécie de bônus adicional no final, elevando o ânimo e a fidelidade dos convidados.

Algumas regras importantes

Durante o evento de RP, os convidados devem estar confortáveis e despreocupados. Eles devem sentir que a qualquer momento serão ajudados e resolverão todas as dúvidas e problemas. Jornalistas - os convidados são muito exigentes e prestam muita atenção até nos mínimos detalhes. Por isso vale a pena observar algumas regras simples, mas muito importantes:

• Não economize em alimentos, bebidas, transporte e hotéis. A turnê de imprensa é destinada a jornalistas, então eles precisam ser bem recebidos.
• As condições de alojamento dos organizadores não devem em caso algum ser melhores do que as dos hóspedes - isso será imediatamente notado e, muito possivelmente, refletido nas avaliações.
• É melhor ter representantes da imprensa e da empresa por perto. Assim, eles terão mais oportunidades de se comunicar em um ambiente informal e descontraído, construir confiança e obter mais informações.
• Recomenda-se dividir os convidados em pequenos grupos se forem muitos. Cada um deve ser acompanhado por um acompanhante que ajudará seus membros. Isso tornará muito mais fácil entrar em contato com os jornalistas.

Da teoria à prática

Como funciona o tour de imprensa na prática? Como exatamente é implementada a principal tarefa do evento: divulgação de informações sobre o fabricante por meio de publicações na mídia? Essas perguntas podem ser vistas claramente emum dos destaques da turnê de imprensa.

Grande navio com grandes vendas

No verão de 1997, um pequeno grupo de jornalistas foi convidado para almoçar e visitar o navio de cruzeiro Grand Princess, que estava prestes a ser lançado oficialmente. Depois de visitar o navio, comentários e críticas sobre ele apareceram em várias publicações, bem como na televisão.

A primeira viagem ocorreu em maio de 1998, e cerca de quarenta jornalistas foram solenemente convidados. Depois disso, a mídia literalmente gritou sobre o navio grandioso e um passeio maravilhoso nele. Um pouco mais tarde, o transatlântico foi visitado por muitas celebridades. Entrevistas com eles foram publicadas na imprensa, nas quais compartilharam com o público suas impressões sobre o navio (claro, positivas). A cerimônia de lançamento da Grande Princesa foi transmitida pela Internet para uma grande audiência online.

Como resultado de todas essas longas e elaboradas manobras publicitárias, os ingressos para o primeiro cruzeiro foram completamente esgotados três meses antes da partida. A empresa até teve que reservar navios adicionais, pois a popularidade do cruzeiro disparou.

Grand Princess tornou-se um dos navios de cruzeiro mais famosos e populares da história. Tudo isso é mérito não só da tripulação do navio, mas também da competente divulgação de informações a respeito.