BDR - o que é isso? Planejamento e gestão de custos em BDR: como contabilizar corretamente as despesas

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificação: 2024-02-12 11:53

Cada empresa deve usar ativamente uma ferramenta de gestão como o orçamento de receitas e despesas (doravante denominado BDR). O que é isso? Vamos tentar entender este artigo.

Definições básicas

Cada entidade empresarial possui seu próprio sistema de BDR, dependendo da escolha da estratégia de planejamento financeiro, bem como das metas estabelecidas. Portanto, ao definir o BDR, o que é e qual a sua finalidade, é preciso entender o fato de que, como tecnologia de gestão em qualquer empresa, visa atingir seus próprios objetivos e utilizar seus próprios meios e ferramentas.

Os orçamentos são elaborados tanto para a empresa como um todo quanto para suas divisões individuais. A orçamentação de receitas e despesas é um plano de trabalho, coordenado por todas as unidades estruturais, que combina orçamentos individuais e caracteriza-se por um fluxo de informação para a tomada de decisões de gestão no domínio do planeamento financeiro. Neste orçamento, o lucro planejado e os fluxos de caixa são considerados em termos totais. Assim, respondendo a questão de saber se o BDR -o que é, pode-se argumentar que isso é fruto de muitas discussões, além de decisões futuras sobre o destino do empreendimento, o que contribui para sua efetiva gestão operacional e financeira.

Os cálculos que são realizados durante a formação do orçamento permitem determinar atempadamente e na íntegra a quantidade de dinheiro necessária para implementar as decisões tomadas. Neste caso, estamos falando da formação de fontes de recebimento desses recursos (por exemplo, emprestados ou próprios).

Avaliação da eficácia do BDR

Que tipo de conceito é esse, e como ele pode ser avaliado, só pode ser julgado já no período garimpado. Assim, o efeito do desenvolvimento orçamentário depende de quanto se manifesta o grau de flexibilidade de uma entidade empresarial, devido à previsão dos resultados das ações gerenciais. O planejamento financeiro e orçamentário prevê a definição de configurações básicas para cada área individual de atuação da entidade, bem como o cálculo de diversas opções com a elaboração de respostas a prováveis mudanças no ambiente interno e externo.

Funções de orçamento

Estas funções dependem da fase de formação do BDR e sua implementação. No início do período do relatório, este documento financeiro é um plano para vendas, despesas e outras transações financeiras no próximo ano. Ao final do período do relatório, ele já desempenha o papel de avaliador (medidor), com o qual é possível comparar indicadores reais e planejados para fazer ajustes nas atividades subsequentes do empreendimento.

As funções de BDDS e BDR são semelhantes e podem ser representadas pela seguinte lista:

analítica (correção de estratégia, repensar ideias, definição de novas metas e análise de alternativas);
planejamento financeiro;
contabilidade financeira (é necessário considerar e levar em conta as ações já realizadas no período anterior para tomar as decisões corretas no futuro);
controle financeiro (comparação de tarefas e resultados obtidos, identificação de pontos fracos e fortes);
motivacional (compreensão do plano formado, punição em caso de não implementação e incentivo ao cumpri-lo e superaceitá-lo);
coordenação;
comunicação (coordenação dos indicadores planejados das divisões estruturais do empreendimento, encontrando compromissos e designando executores responsáveis para um ou outro ponto do plano).

Comparação de BDDS e BDR

BDR (orçamento de receitas e despesas), bem como BDDS (orçamento de fluxo de caixa) são os principais documentos financeiros que devem ser apresentados, por exemplo, a uma instituição bancária ao obter um empréstimo. No entanto, há uma diferença entre os dois:

BDDS em regime de caixa, BDR em regime de competência;
BDR é o planejamento do lucro líquido, e os fluxos de caixa do BDDS são planejados;
BDR reflete material digital sem impostos indiretos como IVA e impostos especiais de consumo, e no BDDS todos os indicadores são indicados levando em consideração estesimpostos;
esses dois documentos possuem diferenças de estrutura: o BDR possui artigos sobre depreciação e reavaliação, e o BDS contém artigos sobre recebimento e devolução de recursos emprestados;
e, claro, discrepâncias na finalidade desses documentos: o BDR é usado para calcular o custo planejado, a lucratividade, a receita e o lucro, e o BDDS é necessário para rastrear os fluxos de caixa através do caixa e das contas de liquidação da empresa.

As principais etapas do orçamento em uma empresa

A primeira etapa é a formação de uma estrutura financeira e visa desenvolver um modelo dessa estrutura que permita estabelecer a responsabilidade pela execução do próprio orçamento, bem como o controle sobre as fontes de receita e despesas.

A segunda etapa envolve a formação da estrutura de orçamentos e é definida como um esquema geral do orçamento consolidado de uma entidade empresarial. Nesta fase, os itens de despesas do orçamento empresarial merecem atenção especial.

Com base nos resultados da implementação da terceira etapa, está sendo formada a política contábil e financeira da empresa. Ou seja, está sendo criado um conjunto de regras de contabilidade contábil, operacional e de produção, levando em consideração as restrições adotadas na elaboração do orçamento e acompanhando sua execução.

A quarta etapa está relacionada ao desenvolvimento do despacho e procedimentos para acompanhamento, planejamento e análise, em caso de ocorrência - os motivos do seu insucesso.

E, finalmente, a quinta etapa já está ligada à implementação direta do sistema orçamentário. Inclui trabalho, cuja execução está relacionada com a preparação dos orçamentos financeiros e operacionais para o próximo período, a realização de uma análise adequada, cujos resultados podem muitas vezes levar a alguns ajustes nos orçamentos. Como resultado, as receitas e despesas do empreendimento devem ser formadas no valor necessário.

Três abordagens para o processo orçamentário

Na literatura moderna, existem três abordagens pelas quais os artigos BDR são formados:

de baixo para cima;
"de cima para baixo";
combinado.

A primeira abordagem é usada em grandes empresas, onde os chefes das divisões estruturais elaboram orçamentos para departamentos ou seções, que são reduzidos aos orçamentos da oficina ou fábrica como um todo. Um pré-requisito para a organização do orçamento é a coordenação dos indicadores pelos gerentes de nível médio com a alta direção da empresa.

A segunda abordagem do exemplo BBB mostra que o processo orçamentário é realizado pela alta administração e o envolvimento de gerentes de nível inferior é mínimo.

A terceira abordagem é a mais equilibrada e evita os efeitos negativos das duas abordagens anteriores.