Diferentes organizações estão envolvidas na vida de qualquer sociedade. Eles são criados para diferentes propósitos. Mas todos eles são projetados para fornecer benefícios materiais ou espirituais a uma pessoa, para fornecer serviços.
As atividades de tais unidades sociais são tão diversas que é difícil até mesmo listá-las. Pode ser uma empresa que produz todos os tipos de produtos, uma instituição do setor público (escola, hospital, etc.). Também pode ser um clube ou uma festa onde as pessoas se reúnem para expressar livremente seus pontos de vista, se comunicar com pessoas que pensam da mesma forma. A característica da organização permite perceber a que tipo de atividade pertence, o que todas as unidades estruturais têm em comum. O homem é um ser social. Portanto, esse tipo de comunicação como organização é simplesmente necessário para nós.
Conceito geral
Para entender as principais características da organização, você deve primeiro conhecer a definição dessa unidade social. A palavra organizar vem da língua latina. Na tradução, significa “eu informo”, “eu arranjo”. Este é um tipo de sistema social em que um certoum grupo de pessoas se reúne para atingir um objetivo específico. Eles implementam seus pensamentos, opiniões, ações de acordo com certas regras e leis.
Esta forma de comunicação das pessoas é a unidade primária da sociedade. A organização atua tanto como objeto quanto como sujeito da sociedade. Seus limites são determinados pelo campo de atividade em que seus objetivos são alcançados. Essa comunidade de pessoas pode consistir em vários elementos estruturais, bem como fazer parte de um grupo geral ainda maior.
Recursos
As características da organização incluem vários recursos. Deve-se dizer que este é um sistema aberto. Isso ocorre porque qualquer organização interage com o resto da sociedade. Para isso, três ações são implementadas dentro dele. Inicialmente, essa unidade isolada consome e acumula os recursos necessários do ambiente externo. Estes podem ser matérias-primas, materiais, informações, etc. Em seguida, os recursos atraídos são processados dentro da organização. Produtos são produzidos, serviços são fornecidos, atitudes são formadas, etc.
Esta característica das atividades da organização tem sua conclusão lógica. Esta é a liberação de recursos. Essa categoria social direciona o resultado de sua atividade para o meio externo. Além disso, a empresa faz isso para obter benefícios econômicos. A indústria de serviços também visa, às vezes, o lucro, mas também existem organizações que foram originalmente criadas para fornecer serviços por conta própria. Isso éseu propósito de ação. Algumas associações aguardam o resultado final na obtenção de valores espirituais. Tudo depende das opiniões e crenças da comunidade.
Duas visões sobre a definição
As características gerais da organização devem ser dadas com base na definição desta forma de associação de pessoas. Pode ser entendido em dois sentidos. A primeira abordagem considera a organização como um sistema de partes interconectadas de um único todo. A ordem interna de todo o grupo é fornecida por objetivos comuns e leis de comportamento. A segunda abordagem define organização como o processo de todas as ações voltadas para a formação de relacionamentos específicos. A essência dessa visão é aumentar a quantidade e a qualidade das comunicações ao longo do tempo. Este processo ocorre em um determinado espaço. Para o funcionamento de tal sistema ou processo, as pessoas são guiadas tanto pela inspiração criativa quanto por regras e regulamentos bem definidos.
Principais recursos
Existem vários sinais pelos quais a comunidade de pessoas é determinada. Essa é uma característica de uma organização. Empresas, instituições, clubes e assim por diante têm uma série de características distintivas comuns. Estes incluem a disponibilidade de recursos, abertura ao ambiente externo, divisão horizontal de tarefas. Também uma das principais características é a estrutura (a presença de divisões, vários participantes). Isso também inclui a segregação vertical de funções e a necessidade de governança.
Recursos são o primeiro critério quecaracterísticas da organização. Um exemplo pode ser dado no processo de produção industrial. Para que uma empresa fabrique produtos, ela precisa de materiais, equipamentos, tecnologias, etc. Desse critério, emerge imediatamente o seguinte: como a organização precisa de recursos, ela tem que interagir com o meio ambiente.
Cumprindo suas funções, a empresa organiza o trabalho de todos os departamentos, cada um fazendo o seu trabalho.
Operação
As características gerais da organização revelam os princípios do fluxo de todos os seus processos internos e externos. Para poder trabalhar em direção aos seus objetivos, um grupo de pessoas deve realizar todas as ações de forma deliberada. Para isso, são designados órgãos coordenadores e executores. Os gerentes tomam decisões sobre a direção das atividades.
Os artistas devem implementar essa visão de acordo com suas responsabilidades claramente definidas. Além disso, eles devem fazer esse trabalho de forma qualitativa e integral. É assim que qualquer organização funciona. Isso permite que você atinja seus objetivos com um alto grau de probabilidade.
Metas da Empresa
Cada organização, como já mencionado, se reúne para realizar seus objetivos. Este é o principal marco para o qual um conjunto específico de pessoas é direcionado. Por exemplo, a característica econômica de uma organização é sempre dada com base em um indicador como o lucro líquido. É este critério que pode dizer como todo o sistema funcionou.
Mas existem organizações com outros objetivos. Por exemplo, a escola se esforça para preparar o maior número de alunos excelentes, para dar o mais alto nível de educação possível. As metas podem ser intermediárias, levando gradualmente um grupo de pessoas a uma solução comum para um problema global. Sem aspiração, movimento, nenhuma companhia de pessoas pode existir.
Tarefas
Para atingir seu objetivo, uma comunidade de pessoas deve resolver uma série de problemas. Estes são passos no caminho para o resultado principal. A característica da organização envolve a condução de todo o processo de atividade de acordo com um determinado esquema. Para um trabalho bem sucedido, você deve primeiro criar, pensar sobre a missão. Não precisa ser abstrato. Para isso, está sendo elaborado um plano de ação. As metas são divididas em tarefas, cuja solução pode alcançar o resultado desejado.
Além disso, gerentes e artistas são informados sobre suas responsabilidades. Para que possam desempenhar suas funções, todas as conexões entre as divisões estruturais são pensadas, tecnologias, normas e padrões de comportamento são desenvolvidos. A organização então absorve os recursos necessários. Todo o sistema executa as tarefas que lhe são atribuídas, movendo-se em direção ao objetivo final. Somente a complexidade das ações, coordenação e controle ajudam a atingir o objetivo. As características da organização dependem inteiramente deste critério.
