Tipos de exposições. Organização e realização de exposições

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificação: 2024-02-12 11:57

Feiras e exposições são um dos programas culturais mais populares em muitos países do mundo, que são realizados tanto em nível estadual quanto internacional. A demanda por eventos desse tipo não para de crescer, e só no catálogo global são mais de 3,5 mil exposições que acontecem anualmente. E o que podemos dizer sobre feiras e exposições locais, que são de natureza regional e são registradas apenas nas autarquias. É praticamente impossível calcular o número exato de eventos realizados ao redor do mundo, mas é absolutamente certo que há um grande número deles. Exposições e feiras na Rússia e nos países da CEI são especialmente populares.

Por que precisamos de feiras?

A principal tarefa de tais eventos é permitir que os fabricantes, por um lado, e os consumidores, por outro, estabeleçam relações comerciais através das quais a oferta e a demanda sejam reguladas. As atividades das feiras são baseadas no estudo do mercado de commodities, na análise das necessidades dos potenciais compradores, na determinação do preço ótimo das mercadorias, de acordo com a demanda por elas, na regulamentaçãovolume de negócios.

A participação na feira pode ser presencial, coletiva e credenciada.

A participação externa baseia-se na colocação de produtos promocionais com ofertas rentáveis, bem como na demonstração de gravações de vídeo e áudio no centro de informação comercial da feira.
A participação coletiva envolve conectar empresas que estão ligadas por um tipo especializado de trabalho.
Acreditação é a participação em todos os eventos, a conclusão de transações, mas sem o direito de fornecer seus próprios produtos. Estes são potenciais compradores.

Cada modalidade, em qualquer caso, envolve o pagamento de uma taxa de inscrição, devendo os potenciais participantes da feira notificarem os organizadores por meio de um requerimento, que deve ser enviado até duas semanas antes da abertura da feira. feira. A duração padrão das feiras é de 4 dias, com frequência a cada 6 meses. Muitas vezes é verão e outono.

O que são exposições?

O mundo conhece uma enorme variedade de tipos de exposições, que são divididas por função, propósito, público e oportunidades. As possibilidades e funções da exposição dependem da sua tipologia, finalidade e orientação. Um papel importante é desempenhado não apenas pelo nome, mas também pelo seu tipo. Para que o evento seja um sucesso, você deve estudar todas as nuances da organização e realização de exposições.

Tipologias de exposições

O tipo de evento é dividido de acordo com os seguintes critérios: afiliação da indústria da exposição,alcance e finalidade territoriais. Cada um deles deve ser analisado com mais detalhes, pois a definição correta do tipo de exposição desempenha um papel importante no seu sucesso.

Por Setor

Segundo este princípio, as exposições podem ser setoriais e intersetoriais. A primeira opção envolve a realização de um evento relacionado a apenas uma área e uma especialização estritamente definida. Os participantes de tais exposições são especialistas do mesmo perfil. Intersetoriais são atividades que envolvem muitas áreas diferentes e não relacionadas. Este tipo de exposição é o mais popular e atrai mais visitantes.

Cobertura Territorial

Esta categoria é muito importante para determinar o público-alvo da exposição. Nesta base, os eventos são regionais, internacionais e nacionais:

Exposições regionais são realizadas no território de um país específico, diferentes regiões podem estar envolvidas, mas dentro do mesmo estado.
Exposições internacionais envolvem um grande número de participantes de países, e a lista de exposições tende ao infinito. Eles vão desde produtos de consumo até a tecnologia mais recente.
Exposições nacionais são geralmente dedicadas a certas atividades de um determinado país. Pode ser, por exemplo, a economia.

A orientação territorial muitas vezes redefine a tipologia de eventos. Afinal, os interesses do público dependem do local. Internacionalas exposições são geralmente muito grandes e reúnem um grande número de pessoas interessadas de todo o mundo.

Segmentação

Este critério reflete o objetivo da exposição. Os objetivos são os seguintes: manter a imagem existente e eventos de teste. A primeira opção é voltada principalmente para clientes existentes ou para o público-alvo. O estilo corporativo e como tudo isso parece aos olhos do consumidor é importante aqui.

Exposições Trial destinam-se a potenciais consumidores para se darem a conhecer. Este tipo é especialmente popular com empresas cuja imagem está em fase de formação. Uma exposição é uma grande oportunidade para consolidar e apresentar ao público uma empresa ou pessoa e seu trabalho.

Sinais secundários

As categorias listadas estão longe de ser uma lista completa de características que afetam a tipologia das exposições. Há várias exposições secundárias.

Por finalidade, tais eventos podem ser divididos em feiras de vendas, ou seja, feiras e demonstrações, cuja função é informar potenciais compradores.
Eventos regulares e únicos podem ser diferenciados pelo tempo.
De acordo com a disponibilidade de visitas - de forma paga e gratuita. Por exemplo, uma exposição de joias requer uma categoria correspondente de visitantes e, portanto, a entrada para tais eventos é paga.

E esta não é uma lista completa de recursos secundários.

Variedades de exposições por afiliação temática

A categoria mais importante que determina praticamente todas as outras características é o tema do evento. Assim, de acordo com esse princípio, podem ser distinguidos os seguintes tipos: criativo, artístico, técnico, publicitário, científico, industrial, comercial, educacional. Cada um dos tipos tem suas próprias tecnologias de condução e comunicação com o público. Por exemplo, uma feira de livros é uma ótima oportunidade para jovens autores conhecerem seus leitores.

Formas de exposições

Quando todas as categorias acima estiverem definidas, resta apenas escolher a forma do evento. Muitas vezes as restrições estão apenas na cabeça dos organizadores e tudo depende de sua imaginação, porque há um grande número de tais formas. Os tipos mais populares de exposições são os seguintes: exibição, relatório, demonstração, teste, exibição interativa e ao vivo e muito mais.

O equilíbrio certo de temas e forma de realização é a chave para o sucesso de uma boa exposição. A organização de tais eventos ajuda seus visitantes a obter todas as informações necessárias sobre um produto ou serviço em primeira mão.

Recentemente, a forma interativa de realização desses eventos tornou-se muito popular, pois é uma oportunidade para os visitantes obterem respostas para todas as suas dúvidas, apresentarem suas propostas e consultarem especialistas. Essa visão como uma venda de exposição está ganhando grande popularidade.

Quais são os programas mais populares?

Apesar de não ser possível calcular o número exato de exposições realizadas anualmente em cada região, os pesquisadores conseguiram descobrir quais são os temas de eventos mais realizados no mundo:

Em primeiro lugar - uma exposição de livros. Este tipo de evento ocorre com mais frequência em todo o mundo. Esta é uma oportunidade para os amantes da literatura não só conhecerem novos autores, mas também comprarem alguns livros a um preço mais barato que o mercado.
Segundo lugar - exposições de pinturas e fotografias. As galerias de arte são muito populares entre os amantes da arte.
Terceiro lugar - exposição de joias. Um lugar onde você pode conhecer as pessoas mais ricas de uma determinada cidade ou país.
Quarto lugar - exposição canina. Todos nós amamos os animais, e observar cães inteligentes e bonitos fazendo coisas incríveis para os cães é uma visão bastante interessante.
Quinto lugar - exposições-conquistas. Nesses eventos, países e regiões compartilham seus sucessos em várias áreas. A área mais popular é a inovação e tecnologia moderna.

E apesar do desenvolvimento do progresso tecnológico, um evento como uma exposição não perde sua relevância até os dias de hoje.