Atividades de projeto de bibliotecas: formulários, métodos, etapas de desenvolvimento e exemplos

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificação: 2024-02-12 12:01

Hoje não há bibliotecas no país que não criem vários projetos, não participem de vários concursos, pois é a atividade de projeto da biblioteca que melhora a condição financeira da instituição e fortalece seu papel na área. Assim, a qualidade dos serviços melhora e os leitores ficam satisfeitos. A atividade de projeto de bibliotecas permite que você adquira sua própria imagem e a torne muito melhor. É assim que surgem novas perspectivas na obra.

Quais são os projetos

A natureza e os objetivos de um projeto podem ser completamente diferentes. Por exemplo, um projeto piloto. Esta é a primeira fase experimental de implementação, que garantirá que o sistema de ações escolhido seja eficaz e fácil de aplicar. Ao mesmo tempo, todo o grupo de trabalho dos colaboradores envolvidos no projeto é treinado. As formas e métodos das atividades do projeto da biblioteca são determinados, a necessidadeconfiguração do sistema de trabalho, plano de medidas organizacionais e técnicas. Tudo isso dá um projeto piloto já na primeira fase de implementação. Os custos são significativamente reduzidos e, ao mesmo tempo, a implementação do projeto em escala real é acelerada. A duração da versão piloto do projeto é limitada a trinta dias.

O projeto de informação é elaborado exclusivamente de acordo com os desejos e necessidades dos usuários. As atividades inovadoras e de design das bibliotecas incluem projetos baseados em mudanças significativas, mudanças em formatos familiares, uso de tecnologias modernas e inovações. Projetos inovadores sempre atraem muita atenção dos usuários. O projeto de marketing é pensado para a maior conexão possível com o público da área, e essa conexão deve ser mútua. Um projeto estratégico é uma atividade de longo prazo com perspectivas distantes. O desenho organizacional é sempre direcionado para um nível mais complexo. Por exemplo, as pessoas se reúnem para resolver problemas muito complexos e desenvolver um projeto muito maior.

Um projeto empresarial ou de parceria é baseado em um acordo entre pessoas físicas e jurídicas, onde direitos e obrigações são absolutamente iguais. O projeto econômico é elaborado de forma de longo prazo, onde são resolvidas as tarefas prioritárias da biblioteca. Os prazos, no entanto, neste tipo de projeto são sempre definidos com precisão. Os projetos educativos são mais frequentemente utilizados nas atividades de projeto de bibliotecas infantis, uma vez que as direções aqui só podem ser treinamento, aprimoramento de habilidades, conhecimentos e educação geral. O projeto social é geralmente destinadouma categoria de pessoas e visa ajudar, melhorar suas vidas.

O projeto de cultura e lazer é muito popular em todos os lugares, em qualquer projeto de biblioteca rural as atividades são baseadas nessa forma de trabalho. Aqui a biblioteca funciona como um centro de lazer, tais eventos geralmente são muito espetaculares: são noites musicais e literárias, apresentações teatrais, apresentações, festivais, feriados, noites criativas e várias exposições. O projeto de desenvolvimento profissional é implementado no seio da equipa de colaboradores e visa o aperfeiçoamento, aperfeiçoamento das competências especiais dos colaboradores da biblioteca.

Mega e monoprojetos

Há um número incomumente grande de classificações de projetos. Separadamente, podem ser considerados em termos de escala e divididos em internacionais, interestaduais, regionais e inter-regionais, nacionais, setoriais e intersetoriais, departamentais, corporativos, bem como projetos implementados em uma biblioteca. Este último pode ser chamado de monoprojeto, mas também existem multiprojetos - a implementação ocorre em várias bibliotecas, e megaprojetos - um projeto muito amplo, pelo menos regional.

Não existe uma definição unificada do termo "megaprojeto" nas publicações nacionais. No entanto, mesmo as atividades de programas e projetos das bibliotecas rurais às vezes estão envolvidas em programas integrados especializados com um único objetivo e muitos projetos heterogêneos, intimamente relacionados entre si, implementados em vários níveis de gestão. Em nível regional, o megaprojeto também incluimultiprojetos e monoprojetos, na maioria das vezes associados ao desenvolvimento do ambiente cultural - setor de bibliotecas, teatros, museus, centros de lazer. Mas a condição principal: todos os projetos devem estar unidos por um único objetivo, alocados recursos materiais e financeiros, bem como o prazo de implementação.

Megaprojetos são sempre desenvolvidos nos níveis mais altos de governo - no nível interestadual, estadual, republicano ou no nível da região ou território. São sempre caros, demorados, de longa implementação, envolvendo áreas remotas com infraestrutura insuficientemente desenvolvida. Mas eles sempre têm impacto no ambiente cultural e social de toda uma região ou mesmo de um país.

Aqui precisamos de métodos especiais de gestão e coordenação, preparação cuidadosa. Um exemplo das atividades de programa e projeto de bibliotecas de megaescala é a realização do evento Pushkin Library iniciado pela Fundação Soros em 1998, que foi realizado em grande escala, durou três anos, e apenas o primeiro de todos vendidos 20 milhões de dólares. Participou do megaprojeto da biblioteca no território de 83 sujeitos da Federação Russa.

Ideia do projeto

Qualquer projeto é sempre um conjunto de ações que visam identificar e resolver um determinado problema. E todo problema tem sua origem e solução final. Portanto, a obtenção do resultado final nas atividades de projeto das bibliotecas está sempre presente. A ideia do projeto é necessariamente significativa em termos sociais, mesmo que o projeto em si seja pequeno e modesto, suaos resultados certamente serão úteis e necessários para uma determinada parte da população. As atividades de projeto das bibliotecas visam sempre um determinado resultado. Pode ser qualquer conceito ou serviço que se complete em sua composição e propriedades, conforme previsto no projeto.

Por que as bibliotecas precisam de projetos? Trata-se, antes de mais, de uma actividade não comercial, mas importante na medida em que trabalha para mudar a situação, proporcionando o acesso à informação de todo o tipo, completa e eficaz da mais alta qualidade - tanto para grupos de leitores-alvo como para a comunidade local em sua mais ampla cobertura. O programa mais popular e atividades de design de bibliotecas. Acredita-se geralmente que os projetos conjuntos são os mais eficazes, quando a cooperação é realizada com outras bibliotecas, instituições culturais ou de informação, com autoridades locais, bem como com organizações sem fins lucrativos. Isso, é claro, é verdade, mas não significa de forma alguma que a biblioteca não possa realizar com sucesso atividades de programa e projeto por conta própria.

Fases do trabalho do projeto

Quando um projeto é implementado, sempre aparecem novos serviços - sociais, culturais, informacionais, educacionais, novas oportunidades se abrem, até novas estruturas aparecem. Muito antes da elaboração de um relatório sobre o programa e as atividades do projeto da biblioteca, fica clara a relevância da realização de tais eventos. Cada projeto tem as mesmas propriedades básicas. Este é um limite de tempo - desde o início do projeto até a solução completa do problema, ou seja,finalização da obra, quando se indica a conclusão do resultado na resolução do problema indicado no projeto e minuciosamente estruturado.

Abaixo será mostrado especificamente como um relatório é escrito sobre o programa e as atividades do projeto da biblioteca como um todo, e que tal um projeto separado em particular. Ao implementar qualquer projeto, uma certa quantidade de recursos será necessária para garantir o alcance da meta. As fases de trabalho em um projeto de biblioteca podem ser descritas da seguinte forma: primeiro, um conceito é desenvolvido, depois é implementado e depois concluído. A inspiração pode ser encontrada olhando para outros projetos já desenvolvidos. As atividades do projeto na biblioteca sempre começam com isso. E há sempre a sua própria ideia. Na fase inicial, os dados primários são coletados e analisados, são identificadas situações-problema que precisam ser alteradas. Em seguida, as metas são determinadas, as tarefas são definidas, os principais requisitos e os recursos necessários de fundos e tempo são indicados.

Depois disso, o ambiente do projeto é analisado, a seleção dos participantes, os riscos são identificados. No processo, todas as maneiras possíveis de resolver esse problema são determinadas e a ótima é selecionada. Todos os projetos desenvolvidos com sucesso nas atividades de projeto da biblioteca começam assim. A mais interessante das propostas para resolver o problema identificado é aceita. E com o conceito finalizado, você pode começar a procurar financiamento. Não há tantas organizações que estejam prontas para financiar bibliotecas, mas você ainda pode encontrá-las. Pedido de financiamento sendo feito.

Ideia, objetivo, tarefas

AntesAntes de tudo, é necessário decidir sobre a ideia principal do projeto: quais grupos de usuários precisam de sua implementação, se a ideia do projeto atende às necessidades e requisitos do público-alvo, bem como a situação atual, por que essa necessidade poderia surgir e se esta biblioteca pode resolver esses problemas. Aqui é necessário correlacionar os requisitos: a atividade de projeto na biblioteca escolar difere significativamente da universitária. A ideia precisa ser confirmada com dados concretos, avaliações de especialistas, estatísticas reais, solicitações de usuários, publicações na imprensa e afins.

As maiores dificuldades surgem na formulação de metas e objetivos. O objetivo, como de costume, é um resultado a longo prazo, o produto final, exatamente o que causa a necessidade de implantação do projeto, ou seja, são até agora afirmações gerais, quantitativa e qualitativamente não confirmadas por nada. Fórmula para o resultado desejado. Exemplos bem-sucedidos de atividades de projeto de bibliotecas mostram que a natureza de longo prazo do resultado não impede que os criadores respondam à pergunta "por quê?". As tarefas costumam ser mais fáceis, rápidas e fáceis de manusear, pois estão intimamente relacionadas ao problema que está sendo resolvido, são sempre específicas e fornecem resultados intermediários do projeto até os finais, refletem mudanças na situação - quantitativas e qualitativas, e mais importante - eles sempre têm ação.

Por isso é necessário definir tarefas que sejam amplas e precisas em termos. Quando a decisão soar: "melhorar isso" ou "melhorar isso", a tarefa em si permanecerá incompletaresolvido porque nenhum resultado específico é indicado. O relatório sobre as atividades do projeto na biblioteca não deve conter palavras tão vagas. Aqui precisamos de verbos claros: “mudar para isso”, “combinar isso e aquilo”, “criar isso” e assim por diante. Você pode testar a si mesmo com perguntas ao formular um problema. Por exemplo: esta tarefa tem um prazo exato para sua conclusão, fazer “o que” e “como” substituem “por que” e “por que” em todos os lugares, é possível verificar e medir o resultado da resolução dessa tarefa, essa tarefa é viável afinal, as condições estão claras para todos esta tarefa, a solução desta tarefa se tornará mais significativa em termos de resultado do que o objetivo em si?

Fase de desenvolvimento

O conteúdo da fase de desenvolvimento é trabalhar todos os principais componentes que estão contidos no projeto e prepará-lo totalmente para implementação. Primeiro, agora é necessário nomear um gerente de projeto e formar uma equipe. Em segundo lugar, desenvolver a estrutura do projeto, os recursos, identificar o trabalho principal e determinar o resultado final de cada etapa.

Planos programados, cronogramas de trabalho são elaborados, suporte é pensado - o orçamento e estimativa do projeto, tecnologias de controle e gestão são determinados, possíveis riscos são calculados. Finalmente, nesta fase, é assinado um acordo para financiar o projeto. Todo esse planejamento estrutural deve entrar na fase de desenvolvimento.

Deve estar absolutamente claro para os criadores do projeto no momento que tipo de atividades são necessárias para alcançar o objetivoresultados intermediários e finais. Nesta fase, já está claramente definido o que exatamente será feito, quem vai realizar as ações planejadas, como ele vai fazer, quando vai acontecer, qual é a sequência das ações, quais recursos tudo isso vai exigir.

Fase de implementação

Agora é preciso dar conta do trabalho principal do projeto, que o gestor, à medida que cada ação for realizada, irá monitorá-los constantemente. Para isso, ele precisará de um acompanhamento detalhado da coleta de todos os dados reais para compará-los com os planos. Ao final do projeto, todos os objetivos finais traçados nas etapas iniciais do trabalho devem ser alcançados. Os resultados são necessariamente somados e o projeto encerrado.

Na fase de implementação do projeto, o conteúdo principal do trabalho geralmente consiste na organização de uma empresa de publicidade, na realização de apresentações, após as quais o projeto é colocado em ação. Materiais metodológicos e publicações em meios de comunicação de massa estão sendo desenvolvidos. O resultado do projeto é avaliado, os resultados são somados e então segue a parte do relatório.

Os relatórios são elaborados tanto informativos quanto financeiros (para as organizações que foram patrocinadoras). O projeto é encerrado, às vezes solenemente. O melhor projeto é aquele que nunca termina em forma de benefício que trouxe. Nesse caso, os resultados são sustentáveis e a experiência adquirida pode ser compartilhada com outras organizações e bibliotecas.

Documentação do projeto

Projeto emos documentos devem ficar assim:

1. Na página de título - o nome do projeto, seus autores e a organização candidata.

2. Uma parte introdutória com uma breve descrição do projeto - não mais do que cinco frases, onde são delineadas a afirmação e a descrição do problema para o qual o projeto foi criado, depois evidências convincentes da necessidade e justificativa para a relevância do projeto (muitas exagere um pouco esse significado, e com razão).

3. O objetivo do projeto e o resultado final após sua implementação são indicados.

4. Tarefas e formas de resolvê-las estão alinhadas.

5. Informações detalhadas sobre os participantes do projeto. Sobre o gerente de projeto. Sobre artistas. Sobre parceiros.

6. O conteúdo geral do projeto com uma lista de atividades necessárias para resolver cada problema. Aqui é conveniente utilizar tabelas e gráficos com datas de eventos e indicação de responsáveis.

7. Estimativa de custo - orçamento do projeto.

8. Tudo sobre resultados esperados.

9. Sobre as perspectivas de desenvolvimento com base nos resultados do projeto.

Posfácio

portanto, esse processo criativo atrai funcionários sem qualquer coação, assim como visitantes da biblioteca e outros moradores da área.

Precisa escrever sobreque o trabalho de projeto seja repleto de alegria e palavras de agradecimento, contribui não só para a preservação, mas também para a prosperidade de cada biblioteca, atraindo assim a atenção de autoridades e estruturas empresariais, diversas organizações, associações e público em geral.

Legislação e novos regulamentos

Nas últimas décadas, muitas mudanças sociais e econômicas ocorreram em nosso país. De referir que a situação ainda não está totalmente resolvida. O FZ-131 foi adotado no governo autônomo local, por exemplo, o que complicou muito a vida e as atividades das bibliotecas. No entanto, outras abordagens para gerenciar a situação atual estão sendo desenvolvidas.

E o desenvolvimento de projetos é uma das formas mais eficazes de levar a biblioteconomia para uma direção moderna. Até agora, essas técnicas não foram totalmente desenvolvidas e muitas vezes são de natureza espontânea, no entanto, mesmo nesses casos elas apresentam um alto efeito, mesmo que a biblioteca se limite à implementação de apenas elementos individuais dessa direção.

O sistema de distribuição planejado já é coisa do passado, a regulamentação legal também, a gestão é descentralizada. Todas essas mudanças não podem deixar de afetar a psicologia das pessoas, incluindo os bibliotecários. A única coisa que vem em socorro é a tecnologia de computador, que deu um s alto acentuado no desenvolvimento ultimamente. Isso é inestimável nas atividades do projeto de qualquer biblioteca - urbana, rural e infantil.