Logística é Definição, organização do processo, responsabilidades do departamento

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificação: 2024-02-12 12:02

MTO é uma atividade característica de quase todas as organizações. A abreviatura significa "material e suporte técnico". Este é o tema principal do artigo. Além da definição, serão consideradas as funções, formas, organização da logística, gestão, elaboração de planos de abastecimento e outras questões importantes sobre o tema.

Definição

A logística é um dos tipos de atividades comerciais que fornecem à organização, respectivamente, recursos materiais e técnicos.

E uma definição mais detalhada. Logística - um sistema para o uso e circulação de capital de giro fixo de uma organização (matérias-primas, máquinas, produtos semi-acabados, etc.), meios de trabalho. Assim como sua posterior distribuição por unidades de negócios, departamentos estruturais, consumo no processo produtivo.

O principal objetivo do MTO é fornecer recursos materiais e técnicos para a produção nos volumes acordados, emlocal especificado.

Funções

As funções de logística se dividem em duas categorias: tecnologia e comercial. Considere-os.

As funções comerciais da MTO, por sua vez, são novamente divididas em dois grupos. As principais são diretamente a compra ou aluguel de recursos técnicos e materiais. As funções auxiliares do MTO são as seguintes:

• Marketing. Decisão sobre a escolha de determinado fornecedor, justificativa de confiança neste parceiro.
• Legal. Apoio jurídico na compra/locação de recursos, proteção de diversos direitos de propriedade, bem como apoio nas negociações comerciais. Fazendo negócios e monitorando sua execução.

Funções de Tecnologia de Logística Institucional:

• Resolução de problemas relacionados à entrega e armazenamento de recursos.
• Desembalagem, colheita, conservação de recursos.
• Pré-tratamento de matérias-primas e outros recursos.

Principais responsabilidades do departamento

O suporte logístico das atividades é a execução de uma série de tarefas sequenciais e inter-relacionadas:

• Planejamento da necessidade de recursos da organização. Os dados sobre dois indicadores de produção são tomados como base - produtividade de capital e consumo de materiais. As informações determinam os estoques ideais de recursos necessários para um determinado ciclo de produção ou uma determinada liberação de um determinado lote de produtos/serviços.
• Tarefa de compras. A MTO realiza o trabalho operacional e de aquisição com base na empresa de acordo com os planos de necessidades. Também controla os processos de celebração de contratos de fornecimento, analisa os "erros" de produção.
• Armazenamento de materiais e matérias-primas colhidas. Organização do armazém. Além disso, o departamento é responsável por desenvolver instruções e diretrizes para o armazenamento e uso dos estoques.
• Contabilização dos recursos colhidos. Rigoroso controle sobre sua emissão para unidades estruturais.

Formulários MTO

Centro de logística pode ser diferente. Tudo depende das especificidades da empresa ou empresa.

Vamos considerar as formas mais comuns de logística organizacional:

• Fornecimento de produtos semi-acabados, produtos acabados ou serviços técnicos através de links diretos econômicos.
• Comércio por grosso de determinados meios de produção, bens. Realizado através de armazéns, bases de compras, cadeias de lojas.
• Empréstimo, operações de câmbio realizadas em caso de f alta de recursos, fundos, investimentos.
• Reciclando resíduos de produção ou utilizando recursos secundários.
• Leasing é uma das principais ferramentas no mundo das finanças, através da qual você pode fazer um investimento de longo prazo na modernização e reequipamento da produção. Cria uma base material e tecnológica sustentável, promoveaumento da competitividade, melhor qualidade dos produtos manufaturados.
• Compra de matérias-primas e recursos através de bolsas especiais de mercadorias. Organização de compras de importação sob acordos de cooperação relevantes com empresas estrangeiras.
• Desenvolvimento de parcelas subsidiárias (exemplo: produção de contêineres, extração de qualquer matéria-prima). Implementação de alocação de recursos mais centralizada.

Classificação dos formulários MTO

As formas de processos logísticos podem ser divididas em duas categorias.

1. Trânsito (direto). Os produtos são entregues ao consumidor pelo fabricante. Os produtos adquiridos dos fornecedores são distribuídos para os pontos de venda. Assim, não há intermediários aqui, e a relação "comprador-vendedor" é uma conexão econômica direta.

Momento positivo: uma aceleração significativa do processo de entrega, fortes laços econômicos, ausência de operações intermediárias, intermediárias. Tudo isso se traduz em uma vantagem definitiva: uma redução significativa nos custos de trânsito. Esta forma de organização MTO é conveniente com cooperação constante, com uma grande quantidade de recursos sendo vendidos.

2. Armazém. A entrega de produtos é realizada com a ajuda de terminais de distribuição, armazenamento intermediário e complexos. Conveniente para aqueles casos em que materiais e matérias-primas são consumidos em pequenas quantidades. Inicialmente, os recursos são adquiridos aqui a preços de atacado, depois são enviados para os armazéns e de lá para o consumidor final. ProduçãoO estoque começa a diminuir e o faturamento aumenta.

A empresa tem a oportunidade de importar recursos em um momento conveniente, na quantidade necessária "agora". Isso dá aos intermediários a oportunidade de preparar a carga para transporte com antecedência, a fim de entregá-la à primeira solicitação da organização consumidora. Mas para tal conveniência, os custos são suportados pelos próprios compradores - são introduzidas as chamadas margens de armazém. Com todas as vantagens, essa forma de organização MTO ainda aumenta os custos gerais de produção.

Estrutura organizacional

Gestão de compras é a organização de dois processos: compras e gestão de suprimentos. Vamos dar uma olhada nisso.

Compras:

• Gestão de compras de certas obras.
• Organização da compra das matérias primas necessárias, equipamentos. Trata-se da gestão de aquisição de materiais, aquisição de equipamentos e aquisição de serviços.
• Assistência consultiva em gestão de compras.

Agora o segundo processo. A gestão de suprimentos é composta pelos seguintes vetores de atividade:

• Gestão de Estoque.
• Gestão de abastecimento de produtos próprios.
• Gerenciamento da distribuição de recursos dentro da mesma organização.

Formas de organização de gestão

Gestão de materiais - escolhendo uma das três formas propostas de entrega de recursos:

• Descentralizado. Oficinas, departamentos da própria empresa exportam as matérias-primas de que precisamarmazéns de produção. Veículos da empresa são usados. Este formulário é mais adequado para empresas que realizam produção individual ou em pequena escala.
• Centralizado. Pelo contrário, é adequado para empresas que já visam a produção em massa. Os armazéns, de acordo com um cronograma pré-compilado, transferem para as lojas uma certa quantidade dos recursos materiais necessários. Essa organização oferece a oportunidade de se preparar com antecedência para a entrega, é mais conveniente usar o transporte, departamentos de trabalho auxiliares que estão diretamente envolvidos na entrega das matérias-primas necessárias às lojas. A entrega centralizada de recursos, além disso, simplifica muito o sistema de contabilidade e controle sobre a passagem de matérias-primas, equipamentos, materiais do armazém principal para um local de trabalho específico.
• Misto. Com este formulário, há um compartilhamento de formulários centralizados e descentralizados. Assim, alguns recursos são fornecidos a determinadas oficinas de acordo com um cronograma definido. Ao mesmo tempo, matérias-primas de qualidade diferenciada são retiradas dos armazéns pelas próprias subdivisões da organização, em veículos oficiais.

Estruturas de governança

O empreendimento caracteriza-se pela sistematização de serviços, departamentos de apoio material. Existem três estruturas principais de governança:

• Funcional. Cada divisão desempenha sua função estritamente definida. Esta divisão é típica para empresas envolvidas na produção em pequena escala ou peça única,tendo uma pequena variedade e pequenos volumes de materiais.
• De acordo com o princípio da mercadoria. Aqui, subdivisões separadas do MTO estão fazendo toda a gama de trabalho no fornecimento de matérias-primas. Essa gestão é mais típica para a produção em massa e em grande escala, que se distingue por uma ampla gama de produtos, estoques de matérias-primas em grande escala.
• Combinado. Alguns especialistas do departamento estão ocupados com questões de fornecimento de recursos externos. Outros funcionários estão envolvidos na movimentação interna de matérias-primas, equipamentos e outros recursos necessários.

Falhas na organização logística

Se o programa de logística for construído de forma incorreta, pode levar a uma série de consequências negativas da escala de todo o empreendimento. Por exemplo:

• Subprodução. Isso leva a uma diminuição nos lucros.
• Aumento de custos sistemáticos por tempo de inatividade (por f alta de recursos para produção).
• Liberação de produtos com defeito.
• Redução da competitividade dos produtos.
• Perdas devido à deterioração de matérias-primas não reclamadas devido a estoques excessivos.

plano MTO

O planejamento do MTO é obter uma base para a tomada de decisão sobre a compra de matérias-primas. Aqui estão as seguintes etapas de planejamento:

1. Pesquisa de mercado. Trata-se da recolha, análise, tratamento e avaliação de dados sobre as ofertas, o seu alcance, o custo dos materiais e matérias-primas necessários. Análise dos custos de sua entrega.
2. Cálculo da necessidade da empresa para estesrecursos com base no saldo MTO. As fontes externas e internas de garantia são levadas em consideração.
3. Planos de compra.
4. Análise da compra realizada.

Trabalho operacional no MTO

É considerado trabalho operacional para treinamento logístico:

• Receber, bem como contabilizar vários avisos de estoque para produtos distribuídos (mais típico para empresas centralizadas).
• Através do MTO, a organização ordena o recebimento de matérias-primas dos fornecedores, celebra acordos de cooperação com eles e acompanha sua implementação.
• Especificação dos ativos de produção. Em outras palavras, determinar a necessidade de uma empresa de quaisquer matérias-primas, materiais de acordo com uma nomenclatura-preço especial. Lá, todos os recursos são distribuídos por tipos, tamanhos, perfis e outras características.
• Aceitação quantitativa e qualitativa das matérias-primas necessárias.
• O processo de organização do abastecimento de lojas, unidades de produção.
• Gerenciamento da entrega de materiais e equipamentos para as oficinas.

O apoio logístico é tanto o abastecimento da organização com as matérias-primas e equipamentos necessários, quanto o planejamento das movimentações internas de recursos pelas lojas. O sucesso de todo o empreendimento depende muito de sua organização competente, da escolha da forma desejada de gestão de suprimentos.