Sistema CFO. Resolvendo problemas de gestão financeira nos negócios

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificação: 2024-02-12 12:02

A economia e a ciência modernas estão se desenvolvendo muito rapidamente, e o governo publica continuamente novos atos legislativos. Manter o controle de todas as informações pode ser muito difícil, mas se você deseja que seu negócio cresça e se desenvolva, isso é obrigatório. Como agir em tal situação? Inúmeros cursos de administração e finanças são uma saída duvidosa, pois ninguém garante que sejam ministrados por profissionais, e não amadores, e pode ser difícil viajar constantemente por causa de seus estudos. Portanto, um líder moderno simplesmente precisa de uma fonte confiável e rápida de informações.

Informações gigantes

Um dos primeiros fornecedores de informações contábeis e econômicas especializadas na Rússia foi o grupo de mídia Aktion. Esse nome é pouco conhecido, pois a empresa comercializa seus produtos sob outras denominações adequadas às indústrias. Vale a pena mencionar a revista Glavbukh e o jornal Taxes - e todos entendem imediatamente de quem estão falando. Há muitos anos, esse periódico ocupa um lugar de destaque nas mesas dos contadores, fornecendo não apenas informações sobre a legislação, mas também recomendações sobrecontabilidade e gestão empresarial. Mas não pense que este artigo é publicidade. Não há nada a ser feito se a Aktion for realmente líder no campo da informação para negócios hoje. Embora, é claro, este grupo de mídia não seja perfeito.

Novas tecnologias

Aktion começou com o lançamento de periódicos para contadores, depois houve treinamentos, testes e seminários. Mas os novos tempos também exigem novas tecnologias, e há alguns anos esse grupo de mídia começou a lançar novos produtos - sistemas de ajuda online. Suas características distintivas:

1. Trabalhe apenas pela Internet. Ao adquirir o sistema, o comprador, de fato, recebe apenas um código de acesso por um determinado tempo.
2. Disponibilidade de vários tipos de informações: leis, instruções, formulários de documentos, conselhos e consultas de especialistas.
3. Presença de periódicos Aktion no sistema.
4. Cooperação (segundo Aktion) com os melhores especialistas, incluindo funcionários do Ministério da Fazenda.

À primeira vista, está tudo bem. Não se pode dizer que o sistema forneça algo fundamentalmente novo, mas é bastante conveniente, pois permite que você tenha acesso a todas as informações a qualquer momento e a qualquer momento.

Falhas do sistema

Há uma frase que explica a f alta de profissionalismo das autoridades: "Chegou ao poder quem nunca trabalhou". Isso significa que muitas vezes as leis e recomendações sobre gestão empresarial são escritas por pessoas que nuncaexperimentou isso na prática. Eles apenas estudam os documentos, mas acontece que isso não é suficiente. Portanto, surgiu uma situação dupla: a empresa Aktion garante que o principal em seu sistema de ajuda são as consultas e recomendações de especialistas, mas na prática essas consultas às vezes ajudam pouco ou até são errôneas. Na maioria das vezes, isso diz respeito a questões complexas, mas, neste caso, os usuários recebem uma linha direta. Além disso, os contadores observam que o sistema apresenta as seguintes desvantagens:

1. Quando a assinatura expira, todas as informações são perdidas. Se você assinar revistas, poderá lê-las mesmo após o término da assinatura. O sistema online não oferece essa oportunidade.
2. Há lacunas na base da legislação, não há documentos suficientes.
3. Sistema de busca inacabado. Os usuários precisam "adaptar", inserir solicitações em diferentes formulários, o que leva a uma perda de tempo na busca das informações necessárias.
4. Alto custo.
5. Sistema de venda intrusiva.

Público-alvo

O primeiro sistema de referência da Aktion foi desenvolvido para contadores e, em geral, teve bastante sucesso, no entanto, devido às deficiências acima, muitos contadores recusam o BSS do Sistema Glavbukh. A prática mostrou que o sistema está mais interessado no serviço financeiro da empresa. Isso é compreensível: contadores experientes já sabem onde encontrar todas as informações necessárias, incluindo formulários de documentos, eles se comunicam e visitamseminários do fisco, mas o departamento financeiro precisa de dados mais diversos disponíveis a qualquer momento, mesmo em viagens de negócios. Assim, foi criado o FSS “System Financial Director”, concebido especificamente para os gestores. Não eram mais representantes do Ministério da Fazenda que trabalhavam nisso, mas diretores financeiros de grandes empresas que enfrentavam vários problemas na prática.

O que o sistema inclui

O conteúdo do programa foi complementado de acordo com as solicitações dos financiadores. Até o momento, o sistema de referência "Diretor Financeiro" inclui:

1. Quadro regulatório atualizado.
2. Uma base de instruções e soluções prontas para diversos assuntos (avaliação das atividades da organização, contabilidade, tributação, gestão, desenvolvimento da empresa, desenvolvimento da estratégia, etc.).
3. Assinatura de periódicos financeiros.
4. Livro de referência de taxas atuais, coeficientes, taxas, bem como fórmulas para análise de atividades e informações sobre departamentos especializados.
5. Vídeos de seminários de treinamento de especialistas.
6. Serviços adicionais que permitem compilar relatórios e analisar a situação da empresa diretamente no sistema.

Necessidade ou capricho

Parece que a Internet está agora disponível para todos, e aqui você pode encontrar qualquer informação de seu interesse. Por que então é necessário um sistema de CFO separado? O fato é que, diferentemente da contabilidade, a gestão financeiranão são regulamentados por lei, ou seja, não encontrará uma única lei ou regulamento que indique como analisar a eficácia das atividades produtivas ou como otimizar os custos e fluxos de caixa de um empreendimento. O diretor financeiro só pode esperar por vários artigos, livros didáticos, conselhos de indivíduos, mas a Internet hoje não oferece nenhuma garantia quanto à qualidade da informação. O sistema jurídico consultivo "Diretor Financeiro" resolve esse problema, pois "Aktion", com todas as suas deficiências, ainda é uma fonte confiável e confiável.

Além disso, os serviços financeiros precisam de uma gama muito ampla de dados, e toda vez pode ser tedioso procurar uma taxa de imposto, taxa de câmbio ou número de telefone do departamento necessário. É claro que um sistema de diretor financeiro especializado é necessário apenas em grandes empresas que possuem vários departamentos ou divisões e produzem produtos em grandes quantidades.

Truques do comércio

Como você sabe, contadores e financistas na Rússia estão sempre procurando maneiras de "ignorar". Como o sistema de referência financeira da Aktion funciona via Internet, durante o processo de negociação da aquisição, um potencial comprador recebe um código de acesso demo para que ele possa se familiarizar com o produto em dois ou três dias. Assim que o Sistema Glavbukh apareceu no mercado, contadores experientes descobriram como usá-lo gratuitamente. Quando surge a necessidade de informações, eles recorrem à empresa Aktion ou seu parceiro com um pedido de acesso demo, ostensivamente para resolverquestão de compra. Então eles encontram e baixam todas as informações necessárias para si mesmos, sem pensar em comprar um sistema. Este método também pode ser útil para diretores de pequenas empresas para as quais simplesmente não é prático adquirir um código permanente, ou para estudantes de universidades econômicas que procuram informações para um diploma ou curso.

Outras opções

Se para contadores existem muitos diretórios e portais eletrônicos onde você pode obter todas as informações necessárias, então com informações financeiras tudo é mais difícil. Claro que existem livros didáticos especializados, sites e publicações, mas ainda assim o sistema CFO da Aktion é o líder indiscutível nesta área, que não tem análogos. Ele pode ser usado tanto por um profissional experiente quanto por um iniciante que acabou de começar a estudar os princípios de análise e planejamento de atividades. Assim, o sistema CFO pode ser útil não apenas para um especialista financeiro com formação especial, mas também para qualquer empresário que queira avançar, desenvolvendo sua empresa.

Desenvolvimento de tecnologia da informação

Quaisquer que sejam as desvantagens e vantagens dos sistemas de referência, gostaria de observar uma tendência positiva de sistematização, ampliação e crescimento da qualidade da informação. Nesse sentido, a Aktion fez muito pelas empresas russas. Muitos dos contadores e gerentes de hoje estudaram em seus diários, mas agora a informação mudou para um novo nível, mais alinhado com o ritmo de vida moderno.