OKVED - um classificador para criptografar tipos de atividade econômica. Cada empreendimento, no momento da criação, escolhe o tipo de atividade (várias) em que se envolverá. No futuro, devido à volatilidade da demanda do consumidor, pode ser necessário alterar ou adicionar OKVED. Este procedimento deve ser concluído a tempo, ou seja, antes do início de uma nova direção nos negócios, pois é prevista uma multa de 5 mil rublos para a entrada tardia de informações precisas na USRR.
Quando fazer alterações
Pela primeira vez, um empresário individual ou fundador de uma pessoa jurídica insere dados sobre os tipos de atividades no momento da criação do seu negócio. Isso acontece no preenchimento do formulário 21001. Todos os dados deste aplicativo são inseridos em um único cadastro e devem ser relevantes a qualquer momento. Portanto, é necessário notificar as autoridades de sua decisão no prazo de três dias a partir da data de tal decisão.
Em 2016, o classificador antigo foi alterado para o novo OKVED-2. Preocupe-se com o alinhamentoAs informações sobre a empresa não são exigidas pelos requisitos do novo classificador; todos os dados são alterados automaticamente. No entanto, a alteração ou adição de OKVED deve ser feita de forma independente.
Antes de entrar em contato com o fisco e tomar uma decisão de fazer alterações, você deve escolher o código correto. Até o momento, isso pode ser feito de forma totalmente gratuita em sites especializados.
Responsabilidade por realizar atividades sem OKVED
Na verdade, não é a pior coisa para um negócio se uma multa for imposta ou um aviso for emitido para atividades sem OKVED. Em primeiro lugar, as autoridades fiscais terão muitas reclamações. Uma empresa não poderá receber o reembolso do imposto sobre o valor acrescentado para atividades que não tenham um código. Se um empresário trabalha de acordo com um tipo de atividade imputada, mas outro tipo aparece no relatório, as autoridades do Serviço Fiscal Federal têm o direito de bloquear contas de liquidação e aplicar uma multa à empresa. E isso é 5% do valor não pago de obrigações fiscais. As pessoas que trabalham sob o sistema tributário simplificado podem perder seu status, serão cobrados impostos adicionais não pagos sobre a renda pessoal.
Os bancos também podem enfrentar problemas. Por exemplo, se uma empresa solicitar a um banco a abertura de uma linha de crédito, mas os documentos da empresa não corresponderem às informações do extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas e das demonstrações financeiras, provavelmente uma recusa será recebida.
Pode haver problemas com as contrapartes também. Afinal, qualquer empresa, IP,planejamento para estabelecer um novo relacionamento com a organização verificará a reputação da contraparte. E se houver discrepâncias, por exemplo, está planejado concluir um contrato para o fornecimento de impressoras e as atividades da empresa estão relacionadas a serviços jurídicos, esse fato só causará desconfiança em tal empresário. Além disso, a instituição terá medo de cooperar com tal contraparte, pois terá um medo razoável de não ser possível receber o reembolso do IVA.
Regras de seleção múltipla
Ao adicionar OKVED, lembre-se que o código especificado no número 1 na folha A receberá automaticamente o status do principal. É sobre ele que se orientam todas as autoridades fiscais e fiscalizadoras. A legislação não prevê restrições quanto ao número de códigos, mas não é recomendável escolher mais de 20. Não há restrições à escolha de códigos de diferentes grupos, embora pareça um pouco estranho se você escolher agricultura ou pesca como atividade principal, e a segunda será a prestação de serviços jurídicos.
O classificador contém explicações para cada código, portanto não será difícil escolher o mais adequado. Se um código incorreto for inserido, uma recusa será emitida.
Se o tipo de atividade escolhido envolver a obtenção de uma licença, é melhor consultar primeiro um advogado ou a autoridade que a emitirá, para que não haja mais imprevistos com a obtenção da mesma.
Se apenas códigos forem adicionados, os existentes não precisam ser incluídos no aplicativo. Informações sobre isso são inseridas na folha E do formulário de inscrição.
Adicione OKVED LLC: instruções passo a passo
Antes de solicitar o IRS, uma decisão precisa ser tomada. O procedimento de alteração e complementação de códigos é de competência dos participantes da empresa, ou seja, é necessário reunir todos os participantes e realizar uma reunião para tomar a decisão oportuna. Naturalmente, tudo é muito mais fácil se houver apenas um dono.
Requisitos para o texto da decisão
O principal é lembrar que a decisão deve indicar o código digital OKVED, não sua descrição. Se uma parte dos códigos for excluída pela decisão, isso deve ser indicado.
Ainda na decisão, é indicada uma pessoa autorizada que estará envolvida nas mudanças. Não se esqueça que no prazo de três dias a partir do momento em que a decisão foi redigida e assinada pelos fundadores, é necessário apresentar um requerimento adequado à administração fiscal.
Em alguns casos, por exemplo, se o estatuto tiver restrições ao envolvimento em atividades não expressamente previstas neste documento, será necessário alterar o estatuto. Em tais situações, as alterações são feitas de forma paga, a taxa estadual este ano é de 800 rublos e o pedido é enviado no formulário P13001. Se não houver alterações na carta, a solicitação é enviada gratuitamente no formulário P14001.
Preencher e certificar o requerimento em cartório
Adicionar OKVED: nas instruções passo a passo, o próximo passo é preencher um formulário no formulário P14001 ou P13001. Independentemente de quem fará as alterações, o pedido dedeve ser certificado por um notário se for uma pessoa jurídica.
Envio de documentos às autoridades do IFTS
Para adicionar OKVED, um formulário autenticado por um notário deve ser apresentado ao órgão do STF onde a empresa foi registrada. Você pode enviar documentos através do centro multifuncional.
Além do formulário preenchido, são enviados os seguintes documentos:
- decisão ou protocolo sobre a decisão;
- nova versão da carta, se houver alterações (2 cópias);
- recibo de pagamento da taxa estadual, caso a carta tenha sido alterada.
É importante lembrar que se os documentos forem enviados através do MFC, a codificação KBK será diferente daquela fornecida para arquivar documentos através do Serviço Fiscal Federal.
Como adicionar OKVED para LLC, se as alterações não envolverem o ajuste do texto da carta? Neste caso, a legislação prevê apenas a apresentação de um pedido na forma prescrita. Mas, na maioria dos casos, as autoridades do STF ainda solicitam uma decisão. Isso é feito para verificar se o prazo de três dias previsto para fazer alterações foi cumprido.
Escolha a forma de envio dos documentos
Será necessário adicionar OKVED para LLC, formulário P14001 (sem alterações nos documentos estatutários) ou P13001, se houver alterações no contrato. Para empreendedores individuais, é disponibilizado um formulário sob o número 24001. E quais são as formas de envio de documentos previstas em lei? Pode haver quatro opções para resolver este problema:
- pessoalmente através das autoridades da Receita Federal ou do MFC;
- através de um agente fiduciário, que também pode entrar em contato diretamente com a Receita, através de um centro multifuncional;
- você pode usar os correios;
- inscrição online.
Os dois primeiros métodos são considerados os mais fáceis e não problemáticos. Somente no segundo caso você terá que fazer uma procuração para uma pessoa autorizada.
Os serviços postais não são recomendados, pois a pessoa jurídica só tem 3 dias para se inscrever após a decisão ser tomada.
Apenas um empreendedor individual que tenha recebido anteriormente uma assinatura eletrônica de qualificação aprimorada poderá se inscrever eletronicamente.
Passo final
Adicionar IP OKVED. Nas instruções passo a passo, o passo final é receber a confirmação. O Serviço Fiscal Federal tem 5 dias para fazer alterações e acréscimos. O requerente receberá uma nova ficha de registro do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas em suas mãos. Se a carta também foi alterada, é emitida uma cópia do documento, com marca da autoridade fiscal no registro.
Recursos do procedimento para IP
Em geral, os procedimentos para adicionar um código OKVED para empreendedores individuais e LLCs são completamente idênticos. Apenas um empresário individual apresenta um pedido no formulário P24001, no qual existem 9 folhas. Você não precisa preencher todas as páginas, como é o caso de uma LLC. Se apenas códigos forem adicionados, a folha "E" será preenchida. Naturalmente, é necessário preencher a folha de rosto, segundo a qualidentificação do candidato.
Empresários individuais devem lembrar que o valor das contribuições para o seguro dos empregados contra acidentes e doenças profissionais depende do código da atividade principal. Portanto, ao alterar a atividade principal, você deve ter isso em mente. Se, no entanto, o código principal mudar, o órgão territorial do FSS deve ser notificado sobre isso antes de 15 de abril do próximo ano. Quem não tem funcionários, mas o código mudou, não precisa notificar o FSS.
A decisão de um empreendedor individual de alterar ou adicionar o OKVED não precisa ser formalizada por protocolos ou decisões adicionais. Você pode simplesmente preencher o formulário P24001, mas não assine. Ao entrar em contato com a Receita Federal, já há assinatura direta do requerimento na presença de um fiscal. Mas isso só pode ser feito se o próprio empresário fizer mudanças diretamente. Mas você pode fazê-lo da maneira tradicional, autenticando a assinatura, então um de confiança pode agir em nome do empresário individual no fisco.
Quando eles podem recusar?
Na prática, o Federal Tax Service raramente se recusa a adicionar códigos OKVED. E se isso acontecer, é muito provável que tenham sido cometidas violações grosseiras no preenchimento do formulário de inscrição ou na elaboração do protocolo, ou foi indicado um código que não corresponde ao classificador atual.
Embora possa haver razões menos triviais para a rejeição. Não faz muito tempo, a maior empresa de Kazan enfrentou esse problema. Verificou-se que o oficial de justiça não só abriu um processo de execução para recuperardívidas de um dos fundadores, mas também impôs a proibição de quaisquer ações de registro.
