Cada empresário, ao criar uma empresa, deve pensar que tipo de estrutura organizacional será inerente ao seu empreendimento. Deve-se ter em mente que cada funcionário deve entender em que departamento trabalha, quais são suas tarefas e quem é seu líder. E o empresário deve acompanhar os resultados do trabalho não de cada funcionário, mas daqueles que são responsáveis por este ou aquele trabalho.
A estrutura organizacional de gestão é a composição, subordinação e interligação de diferentes departamentos, bem como de funcionários individuais que exercem as funções de gestão que lhes são atribuídas.
A estrutura de gerenciamento consiste em links e etapas. Um link é uma subdivisão separada cujas funções são estritamente definidas e limitadas. Uma etapa é um conjunto de links que estão no mesmo nível na hierarquia de gerenciamento.
Estruturas organizacionaisexistem vários tipos. O assunto da discussão de hoje é a estrutura linear-funcional.
Entre as vantagens de tal sistema estão as seguintes:
- são estimuladas as especializações profissionais e empresariais;
- aumenta a responsabilidade do chefe pelo resultado final da gestão da organização;
- aumenta a eficácia da força de trabalho de vários tipos;
- são criadas condições e oportunidades de crescimento na carreira;
- controle não muito difícil das atividades dos funcionários de todos os departamentos.
A estrutura funcional linear tem as seguintes desvantagens:
- o chefe da empresa é totalmente responsável por obter lucro;
- coordenação entre departamentos se torna mais complexa;
- o processo de tomada e implementação de decisões está desacelerando;
- não há flexibilidade na estrutura, pois a base do funcionamento é um conjunto de várias regras e princípios.
A estrutura de gestão linear-funcional é uma mistura de sistemas lineares e funcionais, que absorveram as vantagens do primeiro e do segundo. É formado de acordo com o princípio do xadrez de especialização e construção no processo de gestão. A estrutura linear-funcional do empreendimento é formada pelos tipos de atividades onde são criadas as divisões do empreendimento. E as unidades funcionais são divididas em unidades ainda menores que realizam um certo círculotarefas.
A estrutura de gestão linear-funcional é atualmente a mais comum e utilizada por pequenas e médias empresas. Basicamente, essas empresas estão envolvidas na produção de uma gama limitada de produtos e operam sob condições externas estáveis. Grandes organizações usam uma abordagem divisional para gerenciamento.
A estrutura funcional linear é baseada em conexões de backbone. Esses aqui são verticais, entre os quais existem lineares (ou básicos) e funcionais (ou adicionais). Através do primeiro, os subordinados são gerenciados. O líder determina quais tarefas serão resolvidas e por quem especificamente. Através das unidades funcionais de nível mais alto, eles dão instruções aos de nível inferior.