A implementação de qualquer projeto exige alguns custos, não importa a natureza - sejam recursos materiais, financeiros ou trabalhistas. O plano resumido dos custos financeiros é chamado de estimativa de custos. As mais conhecidas são as estimativas de construção e as estimativas orçamentárias (estimativas para a manutenção das instituições orçamentárias). Analisando a estimativa de construção, você pode entender detalhadamente o custo de certos tipos de trabalho, o orçamento - o custo total, por exemplo, a manutenção de crianças no jardim de infância. A garantia da veracidade dos dados é a verificação da confiabilidade das estimativas, realizada por organizações especializadas ou órgãos autorizados.
Verificando as estimativas de construção
A verificação das estimativas de construção, ou, como também é chamado, o exame das estimativas, é obrigatória. Somente organizações especializadas que possuem a licença apropriada estão autorizadas a realizá-lo. A verificação de estimativas é projetada para identificar possíveis fatos de fraude cometidos pela organização de projeto na fase de projeto. Este é um dos momentos mais significativos na relação entre o contratante e o cliente. Qualquer investidor está interessado que o trabalho seja feito e os custos materiais sejam realizados de acordo compreços reais de mercado.
A verificação das estimativas na construção é realizada em:
- Possível superfaturamento de materiais de construção.
- Presença de erros no cálculo do escopo de trabalho.
- Correção e validade da aplicação dos diversos fatores de ajuste.
Principais violações detectadas ao verificar as estimativas de construção
A prática geral de verificação de estimativas na indústria da construção mostra que a maioria das violações cometidas são da seguinte natureza:
- estimativa incorreta do escopo estimado de trabalho em comparação com os desenhos de construção fornecidos do projeto;
- erros computacionais permitidos em cálculos matemáticos;
- aplicação incorreta de preços e fatores de correção e índices de valorização devido ao desconhecimento do estimador da própria tecnologia do processo construtivo.
A revisão oportuna das estimativas permite que essas violações sejam identificadas e corrigidas antes do início do ciclo de produção.
Procedimento para verificação de estimativas
O processo de verificação de orçamentos na construção costuma ser assim: um cliente, interessado no uso racional e eficiente dos recursos financeiros à sua disposição, procura uma organização independente (este é um fator muito importante!) a licença apropriada. Celebra um contrato com ela para realizar o trabalho no exame e entrega o pacotedocumentos recebidos dos projetistas na íntegra com o anexo obrigatório de todos os desenhos e desenhos técnicos disponíveis.
A organização especializada com a ajuda de software especial divide as estimativas preliminares em custo de materiais, operação da máquina, mão de obra, lucro estimado e despesas gerais. Em seguida, o engenheiro de estimativa de custos analisa as estimativas de construção locais disponíveis e avalia a possibilidade de economia possível.
No processo de exame, não só podem ser identificados trabalhos redundantes, mas também podem ser estabelecidos momentos de f alta de trabalho necessário ou podem ser feitas propostas para substituir um tipo de trabalho por outro mais eficiente. Assim, o exame da confiabilidade das estimativas nem sempre dá uma redução tangível nos custos estimados, mas sempre leva à possibilidade de uso mais racional dos fundos.
Exemplos de estimativas para construção podem ser encontrados em vários sites especializados.
Verificando as estimativas de orçamento
A verificação das estimativas das instituições orçamentais é, em regra, realizada por vários órgãos que exercem o controlo departamental ou financeiro. As estimativas orçamentárias são feitas nas condições da legislação vigente exclusivamente por instituições estatais. As instituições orçamentárias e autônomas que não são destinatárias de recursos orçamentários (todos os fluxos financeiros vêm do fundador como uma chamada taxa (subsídio) para a tarefa estadual ou municipal que está sendo realizada) não elaboram estimativas orçamentárias. Seu principal documento financeiro é um plano financeiro e econômicoatividades.
).
Linhas principais de verificação
A verificação das estimativas de orçamento é realizada em:
- confiabilidade do cálculo dos indicadores do fundo salarial;
- confiabilidade do cálculo e aplicação dos preços vigentes dos serviços relacionados à manutenção do imóvel sob gestão operacional da instituição auditada;
- confiabilidade e validade do planejamento de compras estadual (municipal);
- Cumprimento do planejamento de gastos com as metas e condições de sua provisão.
Uma estimativa de amostra para instituições governamentais pode ser visualizada no site oficial do Ministério das Finanças da Federação Russa.
Conclusão
Como pode ser visto acima, a verificação de estimativas (o chamado controle preliminar) é um aspecto muito importante na implementação de vários projetos de investimento, bem como no dia a dia das instituições. Permite identificar reservas internas, eliminar a possibilidade de infrações e evitar custos adicionais na forma de penalidades de diversos tipos de órgãos de controle e fiscalização.
