A sociedade moderna é chamada de sociedade da informação. Isso se deve ao fato de que várias notícias e informações são bens de demanda nos mercados. Em todas as áreas, a informação é de particular importância; são criados sistemas especiais para sua coleta, armazenamento e processamento. O estado é um dos maiores produtores e ao mesmo tempo consumidor desse banco de dados. Vamos falar sobre como é feita a gestão estatal dos recursos de informação, como são providos, formados e utilizados.
Conceitos iniciais
Para entender as especificidades dos recursos de informação, é necessário determinar o que é. Este termo refere-se a informações registradas em qualquer meio etransmitidos para reduzir a incerteza. A informação pode ser transmitida de uma pessoa para outra, de uma máquina para um sujeito, por meio da automação. E também na forma de sinais pode ser transmitido por seres vivos e plantas. Para este efeito, a informação deve ser em forma de mensagem. Pode ser texto, fala, diagrama, imagem, sistema de código.
A essência da informação pode ser definida através do conceito de conhecimento. Uma pessoa, ao receber uma mensagem, deve decodificar a informação e extrair o significado do que foi dito, ou seja, algo que não lhe era conhecido até aquele momento. Se não houver nada de novo, a mensagem será considerada vazia. Os conceitos de fonte também incluem informações sobre as fontes de informação. Isso inclui documentos gravados em mídia tangível. Além disso, as informações podem ser apresentadas na forma de dados: sinais, números, letras, imagens. Eles, por sua vez, são fixados em diferentes mídias.
O conceito de recursos de informação
Para realizar qualquer atividade, uma pessoa precisa de recursos. Sob eles entendem certos objetos que ajudam a alcançar objetivos. Destes, destacam-se materiais, naturais, energéticos, laborais e financeiros. E o mais importante nas atividades das empresas e pessoas modernas são os recursos de informação. Sua principal diferença em relação aos demais é que são fruto da atividade intelectual da população. Seus criadores são uma parte qualificada e criativa dos habitantes do país, portanto, tais dados constituem um tesouro nacional.
Recursos de informação privada e pública são referidos comorenovável e pode ser distribuído e replicado. Eles são apresentados principalmente na forma de livros, documentos, bancos de dados, obras de arte. Ou seja, isso é tudo o que foi acumulado pela sociedade na história de sua existência e desenvolvimento. Eles combinam todo o conhecimento e experiência da humanidade na forma de informações primárias e secundárias. No primeiro caso, essa é a quantidade de conhecimento que aumenta constantemente como resultado das atividades humanas. No segundo caso, trata-se de informação processada e gravada em alguma mídia.
Hoje, o número de tais informações está crescendo rapidamente. Cada pessoa tem a oportunidade de criar seus próprios recursos de informação na forma de textos, fotografias, arquivos de áudio e vídeo. Na lei, tais recursos de informação são definidos como documentos e suas matrizes. Eles podem ser de propriedade de indivíduos, organizações e grupos de pessoas, incluindo o estado.
Tipos de recursos de informação
Há muitas razões para classificar os recursos de informação. Por conteúdo, eles podem ser divididos em: dados científicos, sociopolíticos, pessoais, regulatórios, ambientais e outros. De acordo com a forma, os recursos de informação documentados e não documentados podem ser distinguidos. Os primeiros, por sua vez, são divididos em documentos de texto, gráficos, áudio, foto e vídeo, eletrônicos. De acordo com a forma de propriedade, distinguem-se: recursos informacionais estaduais, municipais, de propriedade de órgãos públicos e privados.
Banco de dados do paíspode ser dividido de acordo com os níveis da estrutura do estado em informações federais, assuntos da Federação Russa, departamentos municipais e individuais. De acordo com os critérios de restrições, existem recursos de uso geral e oficial, informações cujo acesso é fornecido por acordo das partes, e proibidos.
Gestão de recursos de informação
Cada estado organiza um sistema de gestão de recursos de informação para atingir os seguintes objetivos:
- criar um conjunto de documentos que contribuam para a governança do país e a implementação de direitos e obrigações constitucionais;
- armazenamento e proteção dos recursos de informação do estado;
- Garantir o acesso ao banco de dados por organizações e cidadãos.
Para atingir esses objetivos, vários grandes desafios organizacionais precisam ser abordados. O sistema de gestão estadual de recursos de informação é projetado para fornecer:
- Organização da coleta, processamento e armazenamento de informações importantes.
- Coordenação das atividades dos diversos departamentos para a criação de um único espaço de informação do estado.
- Contabilidade e acesso a esses recursos.
- Organização da proteção da informação, controle sobre seu armazenamento e uso.
Composição dos recursos de informação do estado
Em geral, todos os recursos de informação do país podem ser divididos em dois grandes grupos: aqueles que são necessários para o funcionamento de órgãos individuais do Estado e aqueles que são necessários para usuários externos. Segundo grupocriado para coletar informações e fornecer acesso a elas de cidadãos e várias organizações. Estes incluem as redes de bibliotecas e arquivos do país, bem como os sistemas estatísticos e científicos e técnicos. E os recursos de informação dos órgãos estatais são um fornecimento abrangente de informações sobre as atividades dos fundos de pensão, tribunais, serviços sociais, ministérios e departamentos.
Formação e uso de recursos de informação
No trabalho de vários órgãos governamentais, são gerados muitos documentos que precisam ser efetivamente armazenados e organizados para seu uso. A formação de recursos de informação do estado inclui as seguintes atividades:
- criar condições para o desenvolvimento e aperfeiçoamento do sistema de proteção dos direitos de propriedade sobre todo o tipo de informação;
- organização de bases de diferentes níveis de atividades públicas e privadas e disponibilização de um único espaço de informação;
- desenvolvimento de sistemas especiais que facilitem a troca, distribuição e uso desses recursos.
- criar condições para um serviço de qualidade aos cidadãos e organizações;
- desenvolvimento de um sistema unificado de divulgação e coleta de informações.
Política de Estado na área de recursos de informação
As atividades no campo da informação básica são regulamentadas pela Lei de Informação, Informatização e Proteção da Informação. O Estado assume a obrigação de cumprir este regulamento, e também trata delemelhoria de acordo com as mudanças em curso. A política do país nesta área visa a criação de um sistema eficaz de coleta, processamento, armazenamento e uso de recursos de informação. O Estado assume responsabilidades e obrigações pela formação de uma base única. É o garante da preservação dos dados pessoais dos cidadãos, contribuindo também para a melhoria das atividades nesta área. Fornecer recursos de informação do Estado com um moderno sistema de proteção, inclusive legislativo, é a tarefa mais importante da liderança do país.
Recursos de informação das autoridades
Cada ministério, governo regional, vários departamentos tem seu próprio conjunto de recursos de informação. Ao mesmo tempo, o sistema estatal deve ser construído de tal forma que haja uma rede única entre organizações de diferentes estruturas e níveis. Além disso, existem recursos de informação interna da organização estadual. Por exemplo, qualquer governo regional deve ter um site onde os cidadãos e certas empresas possam obter informações sobre o trabalho do governo. Eles também têm redes internas nas quais as mensagens são trocadas entre os funcionários. Os sistemas e recursos de informação do governo local também estão subordinados aos governos regionais: bibliotecas, arquivos, agências estatísticas.
Redes de bibliotecas
Os sistemas de bibliotecas funcionam no país para fornecer à população o conhecimento necessário e versátil. Elesuma característica é que eles armazenam apenas informações processadas, publicadas e disseminadas. De acordo com a Lei “Sobre Bibliotecas”, os seguintes tipos de redes de bibliotecas operam na Rússia:
- public;
- ciência e tecnologia;
- universidade;
- medicina;
- agrícola.
Além do acima, há também escola, sindicato, exército e outros. As bibliotecas cobrem todo o país e fornecem informações gratuitas à população. Este sistema estadual inclui mais de 150 mil instituições.
Arquivos
A rede arquivística do país também pertence ao sistema de recursos do Estado. Existem 460 milhões de unidades de informação nessas instituições russas. Os documentos são aceitos para custódia pelas seguintes instituições:
- arquivos estaduais e municipais;
- bibliotecas e museus;
- sistemas de armazenamento de informações da Academia de Ciências.
A rede arquivística estadual aceita documentos para registro permanente, e a aquisição temporária é realizada por diversas empresas, arquivos departamentais e filiais. A principal tarefa de uma instituição sistematizada é o armazenamento de informações de alta qualidade e o fornecimento de documentação de referência para cidadãos e empresas.
Sistema de Estatística
O Estado, além de armazenar e divulgar as informações, as coleta. Criado para issoum sistema de órgãos estatísticos que proporciona a formação de recursos sobre vários aspectos da vida do país. Os objetos desse tipo de contabilidade são indicadores de desenvolvimento socioeconômico e demográfico, o estado de várias indústrias, opinião pública, disponibilidade de recursos trabalhistas e muito mais. Os recursos de informação estatística das autoridades estatais permitem avaliar a eficácia do seu trabalho, dados sobre a vida da população, sobre o funcionamento da economia. Eles dão uma ideia de como o país vive.
Sistema de Informações Científicas e Técnicas
Na Rússia, existe uma rede para coleta, armazenamento e uso de informações geradas como resultado de pesquisas e atividades científicas e técnicas. É necessário para os cientistas que geram novas ideias, invenções e devem estar atentos às novas descobertas. Além disso, a criação de recursos estatais de informação na esfera científica e técnica é necessária para as empresas que planejam introduzir inovações na produção, nas atividades comerciais. Este sistema inclui uma rede de bibliotecas e centros de pesquisa. Eles estão envolvidos na coleta de informações, bem como na disseminação de dados publicados. A rede também coleta informações de patentes que podem ser usadas por empresas e indivíduos.
Recursos da Internet do Estado
Para um serviço de qualidade na Rússia, são criados recursos de informação do poder estatal e sua representação na Internet é organizada. Isso permite que os cidadãos recebam informações sobre o trabalho de agências governamentais, informações sobre pessoas e organizações específicas,dados estatísticos, elaborar vários documentos. O principal recurso da Internet é o site dos Serviços do Estado, que permite à população receber serviços de informação sem sair de casa. Existem também sites de bibliotecas, instituições arquivísticas, autoridades, que simplificam o acesso da população ao banco de dados.
A importância dos recursos de informação no estado moderno
Hoje é difícil imaginar um país de sucesso que não se preocupe com seus próprios recursos de informação. São de extrema importância nas atividades das empresas e na vida dos cidadãos. Ao mesmo tempo, os recursos de informação do estado são projetados para fornecer à população informações confiáveis e de alta qualidade. Hoje, quando a vida de cada pessoa está mudando devido à crescente informatização, as autoridades devem controlar e gerenciar efetivamente esses processos para que o caos não aconteça nessa área.
